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Schulsekretär(m/w/x)
Verwaltung von Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit in einer städtischen Bildungseinrichtung. Sicherer Umgang mit MS-Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Firmenfitness mit EGYM Wellpass, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und E-Mail-Programmen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme (edoo, sys)
- Aktive Teilnahme an Fortbildungen
- Mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
Aufgaben
- Als Ansprechperson für die Schulgemeinschaft fungieren
- Die Schule nach innen und außen repräsentieren
- Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
- Auftragsangelegenheiten zur Schülerbeförderung bearbeiten
- Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit verwalten
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung führen
- Schulakten und Personalunterlagen führen
- Schülerunterlagen verwalten
- Termine vereinbaren und überwachen
- Schüler:innen aufnehmen und abmelden
- Statistiken führen
- Eintragungen in edoo und sys vornehmen
- Bei Schulveranstaltungen mithelfen
- Inventur verwalten
- Bestellwesen organisieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- •Attraktive Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- •Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Universitätsmedizin MannheimTeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim, Heidelberg
- Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Johannes-Diakonie Mosbach
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabeab 3.369,5 - 3.848,79 / MonatMannheim - Kreis Bergstraße
Schulhausmeister:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.038 - 3.680 / MonatViernheim - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim
Schulsekretär(m/w/x)
Verwaltung von Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit in einer städtischen Bildungseinrichtung. Sicherer Umgang mit MS-Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Firmenfitness mit EGYM Wellpass, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und E-Mail-Programmen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme (edoo, sys)
- Aktive Teilnahme an Fortbildungen
- Mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
Aufgaben
- Als Ansprechperson für die Schulgemeinschaft fungieren
- Die Schule nach innen und außen repräsentieren
- Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
- Auftragsangelegenheiten zur Schülerbeförderung bearbeiten
- Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit verwalten
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung führen
- Schulakten und Personalunterlagen führen
- Schülerunterlagen verwalten
- Termine vereinbaren und überwachen
- Schüler:innen aufnehmen und abmelden
- Statistiken führen
- Eintragungen in edoo und sys vornehmen
- Bei Schulveranstaltungen mithelfen
- Inventur verwalten
- Bestellwesen organisieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- •Attraktive Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- •Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Worms
Branche
Government
Beschreibung
Der Integrationsbetrieb Friedhof der Stadt Worms ist zuständig für die Unterhaltung der 17 städtischen Friedhöfe.
- Universitätsmedizin Mannheim
Sekretär(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim, Heidelberg - Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Johannes-Diakonie Mosbach
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabeab 3.369,5 - 3.848,79 / MonatMannheim - Kreis Bergstraße
Schulhausmeister:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.038 - 3.680 / MonatViernheim - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim