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STStadtverwaltung Worms

Schulsekretär(m/w/x)

Worms
Teilzeit, Mini JobVor OrtBerufserfahren

Verwaltung von Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit in einer städtischen Bildungseinrichtung. Sicherer Umgang mit MS-Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Firmenfitness mit EGYM Wellpass, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung.

Anforderungen

  • Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und E-Mail-Programmen
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Eigeninitiative sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme (edoo, sys)
  • Aktive Teilnahme an Fortbildungen
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat

Aufgaben

  • Als Ansprechperson für die Schulgemeinschaft fungieren
  • Die Schule nach innen und außen repräsentieren
  • Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
  • Auftragsangelegenheiten zur Schülerbeförderung bearbeiten
  • Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit verwalten
  • Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung führen
  • Schulakten und Personalunterlagen führen
  • Schülerunterlagen verwalten
  • Termine vereinbaren und überwachen
  • Schüler:innen aufnehmen und abmelden
  • Statistiken führen
  • Eintragungen in edoo und sys vornehmen
  • Bei Schulveranstaltungen mithelfen
  • Inventur verwalten
  • Bestellwesen organisieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

WindowsMS-Officeedoosys

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Mentale Gesundheitsförderung

  • Betriebliche Sozialberatung

Weiterbildungsangebote

  • Attraktive Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Worms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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