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UNUniversitätsmedizin Mannheim

Sekretär(m/w/x)

Mannheim, Heidelberg
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Planung von Dienstreisen und Korrespondenz (Deutsch/Englisch) in großer medizinischer Forschungseinrichtung. Sekretariatsausbildung und sehr gute Outlook/Word-Kenntnisse erforderlich. Moderne Arbeitsplätze.

Anforderungen

  • Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Sehr gute Outlook- und Word- sowie gute Excel-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Organisationstalent

Aufgaben

  • Anfallende Sekretariatsarbeiten zuverlässig erledigen
  • Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • Postbearbeitung eigenständig übernehmen
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Dienstreiseanträge sorgfältig überprüfen
  • Bei der Budgetplanung und -verwaltung unterstützen
  • Administrative Personalangelegenheiten bearbeiten
  • Beschaffungsvorgänge über das SAP-System mitgestalten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitiges Aufgabenspektrum

Lockere Unternehmenskultur

  • Aufgeschlossenes und motiviertes Team

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsplätze

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weiterbildungsangebote

  • Internes Bildungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Mannheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Schüllermann und Partner AG

    Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Mannheim
  • Johannes-Diakonie Mosbach

    Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
    Mannheim
    ab 3.369,5 - 3.848,79 / Monat
  • Stadtverwaltung Worms

    Schulsekretär(m/w/x)

    Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahren
    Worms
  • BRIX Consult GmbH

    Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Mannheim
  • Ahorn Camp GmbH

    Büro Talente(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Speyer
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