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Sekretär(m/w/x)
Planung von Dienstreisen und Korrespondenz (Deutsch/Englisch) in großer medizinischer Forschungseinrichtung. Sekretariatsausbildung und sehr gute Outlook/Word-Kenntnisse erforderlich. Moderne Arbeitsplätze.
Anforderungen
- Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Sehr gute Outlook- und Word- sowie gute Excel-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Organisationstalent
Aufgaben
- Anfallende Sekretariatsarbeiten zuverlässig erledigen
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Postbearbeitung eigenständig übernehmen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Dienstreiseanträge sorgfältig überprüfen
- Bei der Budgetplanung und -verwaltung unterstützen
- Administrative Personalangelegenheiten bearbeiten
- Beschaffungsvorgänge über das SAP-System mitgestalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabenspektrum
Lockere Unternehmenskultur
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplätze
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Internes Bildungsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Noch nicht perfekt?
- Schüllermann und Partner AGTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim
- Johannes-Diakonie Mosbach
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMannheimab 3.369,5 - 3.848,79 / Monat - Stadtverwaltung Worms
Schulsekretär(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenWorms - BRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMannheim - Ahorn Camp GmbH
Büro Talente(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorSpeyer
Sekretär(m/w/x)
Planung von Dienstreisen und Korrespondenz (Deutsch/Englisch) in großer medizinischer Forschungseinrichtung. Sekretariatsausbildung und sehr gute Outlook/Word-Kenntnisse erforderlich. Moderne Arbeitsplätze.
Anforderungen
- Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Sehr gute Outlook- und Word- sowie gute Excel-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Organisationstalent
Aufgaben
- Anfallende Sekretariatsarbeiten zuverlässig erledigen
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Postbearbeitung eigenständig übernehmen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Dienstreiseanträge sorgfältig überprüfen
- Bei der Budgetplanung und -verwaltung unterstützen
- Administrative Personalangelegenheiten bearbeiten
- Beschaffungsvorgänge über das SAP-System mitgestalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabenspektrum
Lockere Unternehmenskultur
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplätze
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Internes Bildungsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Über das Unternehmen
Universitätsmedizin Mannheim
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Universitätsmedizin Mannheim ist eine der größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region, die modernste Diagnostik und Therapieverfahren anbietet.
Noch nicht perfekt?
- Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Johannes-Diakonie Mosbach
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMannheimab 3.369,5 - 3.848,79 / Monat - Stadtverwaltung Worms
Schulsekretär(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenWorms - BRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMannheim - Ahorn Camp GmbH
Büro Talente(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorSpeyer