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ST
Stadt Münster
vor 14 Tagen

Sekretär:in der Amtsleitung und Rechnungssachbearbeitung(m/w/x)

Münster
ab 3.346,55 - 3.819,26 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, von der Terminkoordination bis zur Rechnungsbearbeitung. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung
  • •Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten von Vorteil
  • •Loyalität und Diskretion
  • •Gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Telefonservice übernehmen
  • •Terminkoordination durchführen
  • •Material beschaffen
  • •Reisemanagement organisieren
  • •Datenbanken pflegen
  • •Post bearbeiten
  • •Schriftliche Routinekorrespondenz verfassen
  • •Bei kommunikativen Arbeiten unterstützen
  • •Wiedervorlage und Ablage führen und bearbeiten
  • •Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • •Gäste empfangen und bewirten
  • •Aufgaben der Rechnungsbearbeitung wahrnehmen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Transparente Bezahlung
  • •Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • •leistungsorientierte Bezahlung

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugang zu exklusiven Rabatten

Öffi Tickets

  • •vergünstigtes JobTicket

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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