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PA
Papke Consulting GmbH
vor 2 Monaten

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Münster
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst Meetings, organisierst Reisen und bist die zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder HR-Funktion, idealerweise in Dienstleistungsunternehmen
  • •Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace und idealerweise Erfahrung mit Asana, DATEV, Personio oder sevDesk
  • •Ausgeprägte Affinität zum digitalen Arbeiten
  • •Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Vertrauliche Angelegenheiten eigenständig bearbeiten
  • •Strategische Entscheidungen vor- und nachbereiten
  • •Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern koordinieren
  • •Meetings, Termine und Veranstaltungen planen und nachbereiten
  • •Reisen organisieren und Bestellungen tätigen
  • •Dienstleisterkommunikation durchführen
  • •Projekte organisieren und koordinieren
  • •Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten durchführen
  • •Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen und organisieren
  • •Arbeitsverträge erstellen
  • •Mitarbeitergespräche organisieren
  • •Benefit-Management durchführen
  • •Personalverwaltungstool administrieren
  • •Vorbereitende Personalbuchhaltung durchführen
  • •Weiterbildungsmaßnahmen organisieren
  • •Vorbereitende Buchhaltung (Datev) durchführen
  • •Auslagenerstattung und Reisekostenerstattung bearbeiten
  • •Belegerfassung durchführen
  • •Im Controlling unterstützen
  • •Mit Steuerberatung kommunizieren
  • •Steuerbescheide verwalten
  • •Mit externen Datenschutzbeauftragten kommunizieren
  • •Dokumentenverwaltung durchführen
  • •Datenschutzschulungen koordinieren

Tools & Technologien

MS OfficeGoogle WorkspaceAsanaDATEVPersoniosevDesk

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenversicherung

Familienfreundlichkeit

  • •Kita-Zuschuss
  • •Gute Work-Live-Balance

Firmenfahrrad

  • •Jobrad-Programm

Snacks & Getränke

  • •Kaffee- und Getränke-Flatrate

Sonstige Vorteile

  • •Tee-Bar

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Täglich frisches Obst & Gemüse

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Firmen-Events

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Papke Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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