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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Steuerung von Dienstleistern und Nachhalten von Immobilienprojekten bei einer Rechtsberatung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Arbeit in einem Umfeld mit klaren Strukturen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Fähigkeit, Aufgaben und Projekte konsequent nachzuhalten
- Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Absolute Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
- Durchsetzungsfähigkeit ohne dominant aufzutreten
- Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
- Grundverständnis für Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsthemen
- Erfahrung im Immobilienumfeld oder in der Projektkoordination
- Berührungspunkte mit dem juristischen Umfeld
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
- Absolute Zuverlässigkeit und hohe Diskretion
- Eigeninitiative und echtes Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsfähigkeit ohne Dominanz
- Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
- Ruhe und Stabilität auch unter Druck
- Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
- Bereitschaft, dazuzulernen und Verantwortung zu übernehmen
Aufgaben
- Termine, Aufgaben und Deadlines strukturiert koordinieren
- Projekte und Ergebnisse im Immobilienbereich nachhalten
- Mietverträge verwalten
- Neuvermietungen organisieren, einschließlich Anzeigen und Besichtigungen
- Architekten, Handwerker, Statiker und weitere Dienstleister steuern und koordinieren
- Zeitpläne bei Sanierungen und Bauprojekten kontrollieren
- Informationen und Unterlagen vorbereiten, strukturieren und aufbereiten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Zuarbeitern sein
- Unterstützende Kräfte aufbauen und steuern
- Sicherstellen, dass Entscheidungen umgesetzt werden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Google Workspace
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Startup-Atmosphäre
- Direkte Einblicke und echtes Praxiswissen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Zusammenarbeit
Attraktive Vergütung
- Faire Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Noch nicht perfekt?
- Neo Temp GmbHVollzeitnur vor OrtSeniorMünster
- DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Muster
Kaufmännische Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Deilmann Unternehmensgruppe
Immobilienkaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - BOLLE Holding GmbH
Kaufmann:frau IMMOBILIEN(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTelgte
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Steuerung von Dienstleistern und Nachhalten von Immobilienprojekten bei einer Rechtsberatung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Arbeit in einem Umfeld mit klaren Strukturen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Fähigkeit, Aufgaben und Projekte konsequent nachzuhalten
- Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Absolute Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
- Durchsetzungsfähigkeit ohne dominant aufzutreten
- Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
- Grundverständnis für Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsthemen
- Erfahrung im Immobilienumfeld oder in der Projektkoordination
- Berührungspunkte mit dem juristischen Umfeld
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
- Absolute Zuverlässigkeit und hohe Diskretion
- Eigeninitiative und echtes Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsfähigkeit ohne Dominanz
- Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
- Ruhe und Stabilität auch unter Druck
- Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
- Bereitschaft, dazuzulernen und Verantwortung zu übernehmen
Aufgaben
- Termine, Aufgaben und Deadlines strukturiert koordinieren
- Projekte und Ergebnisse im Immobilienbereich nachhalten
- Mietverträge verwalten
- Neuvermietungen organisieren, einschließlich Anzeigen und Besichtigungen
- Architekten, Handwerker, Statiker und weitere Dienstleister steuern und koordinieren
- Zeitpläne bei Sanierungen und Bauprojekten kontrollieren
- Informationen und Unterlagen vorbereiten, strukturieren und aufbereiten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Zuarbeitern sein
- Unterstützende Kräfte aufbauen und steuern
- Sicherstellen, dass Entscheidungen umgesetzt werden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Google Workspace
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Startup-Atmosphäre
- Direkte Einblicke und echtes Praxiswissen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Zusammenarbeit
Attraktive Vergütung
- Faire Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Über das Unternehmen
HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen steht für klare Strukturen, Präzision und einen hohen Qualitätsanspruch im Bereich Rechtsberatung.
Noch nicht perfekt?
- Neo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünster - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Muster
Kaufmännische Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Deilmann Unternehmensgruppe
Immobilienkaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - BOLLE Holding GmbH
Kaufmann:frau IMMOBILIEN(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTelgte