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NE
Neo Temp GmbH
vor 6 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)

Münster
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst und die internationale Korrespondenz sowie komplexe Projektaufgaben souverän meisterst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management
  • •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • •Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
  • •Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Das Sekretariat eigenständig organisieren und führen
  • •Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • •Post bearbeiten, Termine verwalten und die Ablage führen
  • •Korrespondenz auf Deutsch und Englisch selbstständig führen
  • •Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
  • •Grafiken und Dokumentationen aufbereiten
  • •Bereichsbezogene Projekte unterstützen
  • •Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
  • •Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
  • •Bestellungen tätigen und das Mahnwesen führen
  • •Reisekosten abrechnen und bei der Reiseplanung unterstützen
  • •Internationale Termine und Meetings koordinieren
  • •Fristen managen und Vorgänge konsequent nachverfolgen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • •Hochwertige Arbeitskleidung

Startup-Atmosphäre

  • •Zukunftsorientiertes Innovationsunternehmen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offenes und freundliches Arbeitsumfeld

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen bei Shopping
  • •Vergünstigungen bei Freizeit
  • •Vergünstigungen bei Reisen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neo Temp GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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