Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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GOGoldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Backoffice-Aufgaben in digitaler Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen, inkl. Personalaktenführung und Auftragsbearbeitung. Einschlägige Berufserfahrung, sehr gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung (von Vorteil)
- Sehr gute Ausdrucksform (Wort und Schrift)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Organisation, Koordination und Kommunikation im Kanzleialltag übernehmen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termine und Fristen verwalten
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails und Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine und Reisen organisieren
- Reisen für Events organisieren
- Veranstaltungen und Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innenevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
- Kunden bei organisatorischen Themen betreuen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Mentoring & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- Neueste Geräte
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Backoffice-Aufgaben in digitaler Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen, inkl. Personalaktenführung und Auftragsbearbeitung. Einschlägige Berufserfahrung, sehr gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen.
Anforderungen
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- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
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- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
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- Meetings vor- und nachbereiten
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- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
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- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- DATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente und messbare Bonusregelungen
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- Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
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- Unbefristete Arbeitsverträge
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Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
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- Neueste Geräte
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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