Universität Witten/Herdecke
Sekretär:in für die Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Witten
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SJSJG St. Paulus GmbH
Sekretär:in der Regionalgeschäftsführung(m/w/x)
Dortmund
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Steuerung des Sekretariats der Regionalgeschäftsführung in einem Verbund von Krankenhäusern, Jugendhilfe und Altenhilfe. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär mit Organisationsverantwortung erforderlich. 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär mit Organisationsverantwortung
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder komplexen Verwaltungsumfeld (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations-/Kommunikationsmitteln
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Verantwortungsvolle Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
Aufgaben
- Organisation und Steuerung des Sekretariats der Regionalgeschäftsführung
- Terminmanagement übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Dokumenten- und Ablagestruktur pflegen
- Besprechungen koordinieren
- Sitzungen koordinieren
- Interne Abstimmungsformate koordinieren
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Abstimmungsformaten
- Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Abstimmungsformaten
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Entscheidungsvorlagen bearbeiten
- Entscheidungsvorlagen nachverfolgen
- Wiedervorlagen erstellen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Wiedervorlagen nachverfolgen
- Administrative Unterlagen erstellen
- Administrative Unterlagen bearbeiten
- Administrative Unterlagen nachverfolgen
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Strukturierte Dokumentation relevanter Inhalte übernehmen
- Strukturierte Dokumentation relevanter Beschlüsse übernehmen
- Organisation von Vertragsunterlagen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Organisation von Versicherungsunterlagen
- Verwaltung von Versicherungsunterlagen
- Reibungslose organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Organisations- und Kommunikationsmittel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Vielseitige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SJG St. Paulus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Steuerung des Sekretariats der Regionalgeschäftsführung in einem Verbund von Krankenhäusern, Jugendhilfe und Altenhilfe. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär mit Organisationsverantwortung erforderlich. 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär mit Organisationsverantwortung
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder komplexen Verwaltungsumfeld (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations-/Kommunikationsmitteln
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- Souveränes und professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Verantwortungsvolle Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
Aufgaben
- Organisation und Steuerung des Sekretariats der Regionalgeschäftsführung
- Terminmanagement übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Dokumenten- und Ablagestruktur pflegen
- Besprechungen koordinieren
- Sitzungen koordinieren
- Interne Abstimmungsformate koordinieren
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- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Entscheidungsvorlagen bearbeiten
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- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Strukturierte Dokumentation relevanter Inhalte übernehmen
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- Organisation von Versicherungsunterlagen
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Benefits
Attraktive Vergütung
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Familienfreundlichkeit
- Vielseitige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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Über das Unternehmen
SJG St. Paulus GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die SJG St. Paulus GmbH ist Teil der Kath. St. Paulus Gesellschaft und vereint mehrere Einrichtungen der Gesundheits- und Versorgung unter einem Dach. Zum Verbund gehören drei Krankenhäuser, eine Jugendhilfeeinrichtung sowie drei Altenhilfeeinrichtungen.
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