Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretariat/Assistenz Innendienst(m/w/x)
Unterstützung des Innendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hoch- und Ingenieurbau. Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Büroorganisation oder Sekretär:in oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise)
- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Arbeitssituationen und Ansprechpersonen
- Versierter Umgang mit MS-Office, digitalen Tools und Datenbanken
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Innendienst in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Professionelles Office Management durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Telefonbetreuung übernehmen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Korrespondenz erledigen
- Terminkoordination durchführen
- Reise- und Veranstaltungsorganisation übernehmen
- Präsentationen erstellen
- Meetingräume vor- und nachbereiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- digitale Tools
- Datenbanken
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- Company Bike
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage (Heiligabend und Silvester)
Weiterbildungsangebote
- Schulungen & Trainings
- Externe Seminare
- Online-Learnings
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz
- Gute Verkehrsanbindung
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Öffi Tickets
- Mobilitätsförderung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Noch nicht perfekt?
- Taros Chemicals GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund
- Evangelische Stiftung Volmarstein
Assistenz des DLZ Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWetter (Ruhr) - Gatter3 Technik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHolzwickede - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne - Iqony
Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne
Sekretariat/Assistenz Innendienst(m/w/x)
Unterstützung des Innendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hoch- und Ingenieurbau. Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Büroorganisation oder Sekretär:in oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise)
- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Arbeitssituationen und Ansprechpersonen
- Versierter Umgang mit MS-Office, digitalen Tools und Datenbanken
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Innendienst in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Professionelles Office Management durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Telefonbetreuung übernehmen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Korrespondenz erledigen
- Terminkoordination durchführen
- Reise- und Veranstaltungsorganisation übernehmen
- Präsentationen erstellen
- Meetingräume vor- und nachbereiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- digitale Tools
- Datenbanken
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
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Firmenfahrrad
- Company Bike
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage (Heiligabend und Silvester)
Weiterbildungsangebote
- Schulungen & Trainings
- Externe Seminare
- Online-Learnings
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz
- Gute Verkehrsanbindung
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Öffi Tickets
- Mobilitätsförderung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Über das Unternehmen
Ed. Züblin AG
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der STRABAG SE und spezialisiert auf Hoch- und Ingenieurbau, mit Fokus auf innovative und nachhaltige Bautechnologien.
Noch nicht perfekt?
- Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - Evangelische Stiftung Volmarstein
Assistenz des DLZ Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWetter (Ruhr) - Gatter3 Technik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHolzwickede - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne - Iqony
Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne