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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

EDEd. Züblin AG

Sekretariat/Assistenz Innendienst(m/w/x)

Dortmund
VollzeitVor OrtJunior

Unterstützung des Innendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hoch- und Ingenieurbau. Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Anforderungen

  • Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Büroorganisation oder Sekretär:in oder vergleichbar
  • Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise)
  • Anpassungsfähigkeit an wechselnde Arbeitssituationen und Ansprechpersonen
  • Versierter Umgang mit MS-Office, digitalen Tools und Datenbanken
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
  • Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Aufgaben

  • Innendienst in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • Professionelles Office Management durchführen
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Telefonbetreuung übernehmen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Korrespondenz erledigen
  • Terminkoordination durchführen
  • Reise- und Veranstaltungsorganisation übernehmen
  • Präsentationen erstellen
  • Meetingräume vor- und nachbereiten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • digitale Tools
  • Datenbanken

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiterrabatte

Firmenfahrrad

  • Company Bike

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • Zusätzliche freie Tage (Heiligabend und Silvester)

Weiterbildungsangebote

  • Schulungen & Trainings
  • Externe Seminare
  • Online-Learnings
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplatz
  • Gute Verkehrsanbindung

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke

Öffi Tickets

  • Mobilitätsförderung

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ed. Züblin AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Taros Chemicals GmbH & Co. KG

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