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Robert Bosch Krankenhaus GmbH
vor 29 Tagen

Sekretär:in der Institutsleitung(m/w/x)

Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung durch die Übernahme administrativer Aufgaben, die Planung von Terminen und Reisen sowie die Pflege der Instituts-Website. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation und Dokumentation.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in
  • •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • •Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Selbstständige und präzise Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • •Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Aufgaben übernehmen
  • •Telefonkommunikation und Schriftverkehr führen
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Wiedervorlagen erstellen
  • •Termine und Reisen planen und organisieren
  • •Institutsleitung bei der Korrespondenz unterstützen
  • •Literaturrecherche durchführen
  • •Dokumente verwalten, ablegen und archivieren
  • •Instituts-Website pflegen und aktualisieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusätzliche Altersversorgung

Öffi Tickets

  • •Bezuschusstes Jobticket

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Fitnessangebote

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Sonstige Vorteile

  • •Mitarbeiterwohnungen

Kinderbetreuung

  • •Betreuungsmöglichkeiten für Kinder
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Robert Bosch Krankenhaus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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