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Sachbearbeitung Schulkindbetreuung(m/w/x)
Bearbeitung von Anmeldungen für Ferien- und Schulkindbetreuung in der Verwaltung einer Stadt mit 10 Kindergärten. Datenpflege mit NH-Kita. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau erforderlich, Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil. ÖPNV-Zuschuss und Zuschuss beim Fahrradkauf.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Beschwerden
Aufgaben
- Anmeldungen für die Schulkind- und Ferienbetreuung bearbeiten
- Unterlagen erfassen, prüfen und fehlende Dokumente nachfordern
- Daten im Verwaltungsprogramm „NH-Kita“ pflegen
- Adressdateien erstellen und Serienanschreiben durchführen
- An- und Ummeldeformulare regelmäßig aktualisieren
- Platzvergabe gemäß städtischen Richtlinien organisieren
- Vergabepunkte festlegen und Wartelisten führen
- Zuteilung der Plätze selbstständig durchführen
- Vertragswesen bearbeiten und Fristen überwachen
- Gebührenbescheide, Rückerstattungen und Bescheinigungen erstellen
- Bei Themen zu Bildung und Teilhabe sowie Gebührenanpassungen mitwirken
- Organisatorische Aufgaben mit dem Mensaverein und der Stay-Informed-App koordinieren
- Elternarbeit unterstützen und das Beschwerdemanagement übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- digitale Fachverfahren
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und offenes Team
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Stadtverwaltung RenningenTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeRenningen
- Stadtverwaltung Renningen
Hauswirtschaftliche Kraft in der Schulkindbetreuung(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtJuniorRenningen - SOCCO Xperts GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorStuttgartab 18,5 - 22 / Stunde - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenCalw
Sachbearbeitung Schulkindbetreuung(m/w/x)
Bearbeitung von Anmeldungen für Ferien- und Schulkindbetreuung in der Verwaltung einer Stadt mit 10 Kindergärten. Datenpflege mit NH-Kita. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau erforderlich, Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil. ÖPNV-Zuschuss und Zuschuss beim Fahrradkauf.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Beschwerden
Aufgaben
- Anmeldungen für die Schulkind- und Ferienbetreuung bearbeiten
- Unterlagen erfassen, prüfen und fehlende Dokumente nachfordern
- Daten im Verwaltungsprogramm „NH-Kita“ pflegen
- Adressdateien erstellen und Serienanschreiben durchführen
- An- und Ummeldeformulare regelmäßig aktualisieren
- Platzvergabe gemäß städtischen Richtlinien organisieren
- Vergabepunkte festlegen und Wartelisten führen
- Zuteilung der Plätze selbstständig durchführen
- Vertragswesen bearbeiten und Fristen überwachen
- Gebührenbescheide, Rückerstattungen und Bescheinigungen erstellen
- Bei Themen zu Bildung und Teilhabe sowie Gebührenanpassungen mitwirken
- Organisatorische Aufgaben mit dem Mensaverein und der Stay-Informed-App koordinieren
- Elternarbeit unterstützen und das Beschwerdemanagement übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- digitale Fachverfahren
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und offenes Team
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Renningen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Renningen betreibt 10 Kindergärten und setzt sich für die frühkindliche Bildung ein.
Noch nicht perfekt?
- Stadtverwaltung Renningen
Betreuungskraft für die Schulkindbetreuung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRenningen - Stadtverwaltung Renningen
Hauswirtschaftliche Kraft in der Schulkindbetreuung(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtJuniorRenningen - SOCCO Xperts GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorStuttgartab 18,5 - 22 / Stunde - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenCalw