LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
ST
Stadtverwaltung RenningenSachbearbeitung Schulkindbetreuung(m/w/x)
Renningen
Teilzeit, Mini JobVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Platzvergabe für die Schulkindbetreuung und stellst durch sorgfältige Datenpflege sowie Bescheiderstellung einen reibungslosen Verwaltungsablauf sicher.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
- •Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
- •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- •Belastbarkeit und Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
- •Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- •Zuverlässige Arbeitsweise
- •Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- •Kommunikationsstärke
- •Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Beschwerden
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Anmeldungen für die Schulkind- und Ferienbetreuung bearbeiten
- •Unterlagen erfassen, prüfen und fehlende Dokumente nachfordern
- •Daten im Verwaltungsprogramm „NH-Kita“ pflegen
- •Adressdateien erstellen und Serienanschreiben durchführen
- •An- und Ummeldeformulare regelmäßig aktualisieren
- •Platzvergabe gemäß städtischen Richtlinien organisieren
- •Vergabepunkte festlegen und Wartelisten führen
- •Zuteilung der Plätze selbstständig durchführen
- •Vertragswesen bearbeiten und Fristen überwachen
- •Gebührenbescheide, Rückerstattungen und Bescheinigungen erstellen
- •Bei Themen zu Bildung und Teilhabe sowie Gebührenanpassungen mitwirken
- •Organisatorische Aufgaben mit dem Mensaverein und der Stay-Informed-App koordinieren
- •Elternarbeit unterstützen und das Beschwerdemanagement übernehmen
Tools & Technologien
MS-Officedigitale Fachverfahren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und offenes Team
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- •Finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Renningen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- SOCCO Xperts GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 18,5 - 22 / StundeStuttgart - GarLa Gruppe
Sachbearbeiter:in/Büromitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - miteinanderleben e.V.
Schulsozialarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorNiefern-Öschelbronn - Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenCalw
ST
Stadtverwaltung RenningenSachbearbeitung Schulkindbetreuung(m/w/x)
Renningen
Teilzeit, Mini JobVor OrtBerufserfahren
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Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Platzvergabe für die Schulkindbetreuung und stellst durch sorgfältige Datenpflege sowie Bescheiderstellung einen reibungslosen Verwaltungsablauf sicher.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
- •Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
- •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- •Belastbarkeit und Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
- •Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- •Zuverlässige Arbeitsweise
- •Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- •Kommunikationsstärke
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Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Anmeldungen für die Schulkind- und Ferienbetreuung bearbeiten
- •Unterlagen erfassen, prüfen und fehlende Dokumente nachfordern
- •Daten im Verwaltungsprogramm „NH-Kita“ pflegen
- •Adressdateien erstellen und Serienanschreiben durchführen
- •An- und Ummeldeformulare regelmäßig aktualisieren
- •Platzvergabe gemäß städtischen Richtlinien organisieren
- •Vergabepunkte festlegen und Wartelisten führen
- •Zuteilung der Plätze selbstständig durchführen
- •Vertragswesen bearbeiten und Fristen überwachen
- •Gebührenbescheide, Rückerstattungen und Bescheinigungen erstellen
- •Bei Themen zu Bildung und Teilhabe sowie Gebührenanpassungen mitwirken
- •Organisatorische Aufgaben mit dem Mensaverein und der Stay-Informed-App koordinieren
- •Elternarbeit unterstützen und das Beschwerdemanagement übernehmen
Tools & Technologien
MS-Officedigitale Fachverfahren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und offenes Team
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- •Finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Renningen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Renningen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Renningen betreibt 10 Kindergärten und setzt sich für die frühkindliche Bildung ein.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - SOCCO Xperts GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 18,5 - 22 / StundeStuttgart - GarLa Gruppe
Sachbearbeiter:in/Büromitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - miteinanderleben e.V.
Schulsozialarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorNiefern-Öschelbronn - Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenCalw