Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Zurück

PAPaul-Ehrlich-Institut

vor 5 Tagen

Sachbearbeitung im Dokumentenmanagement(m/w/x)

Langen

VollzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen für Impfstoffzulassungen am Paul-Ehrlich-Institut. Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Dokumentationsassistenz erforderlich. Sehr flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung.

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Dokumentationsassistenz oder vergleichbar
Grundkenntnisse Arzneimittelzulassung und gesetzliche Grundlagen
Kenntnisse über Registratursysteme und -formen
Erfahrung im Dokumentenmanagement (idealerweise)
Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Datenbanken, DMS, Vorgangsbearbeitungssysteme)
Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Softwarelösungen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Einsatzbereitschaft
Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Grundlegende Englischkenntnisse (A2)

Aufgaben

Zentrale E-Mail- und De-Mail-Adressen betreuen und Eingänge weiterverarbeiten
Elektronische und papiergebundene Eingänge im DMS/VBS registrieren
Standardisierte Qualitätssicherung der Postein- und Postausgangsbearbeitung durchführen
Zentralen Postversand (elektronisch und papiergebunden) durchführen und Ausgangsschreiben nachverfolgen
Telefonisch und schriftlich mit internen und externen Kund:innen kommunizieren (extern überwiegend auf Englisch)
Referatsleitung unterstützen, z.B. bei Anfragenbeantwortung und Statistikerstellung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS Office
Datenbanken
Dokumentenmanagement-Systeme
Vorgangsbearbeitungssysteme

Benefits

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrente
Vermögenswirksame Leistung

Flexibles Arbeiten

Sehr flexible Arbeitszeiten
Teilzeitmodelle
Keine Kernarbeitszeiten
Hybrides Arbeiten

Kinderbetreuung

Kindergartenplätze

Weiterbildungsangebote

Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Öffi Tickets

Bezuschussung des Jobtickets

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Paul-Ehrlich-Institut erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Gefällt dir diese Stelle?

Beta

Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.

Noch nicht perfekt?

Paul-Ehrlich-Institut
Regulatory Affairs Assistant(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
Langen
Kassenärztlichen Vereinigung Hessen
Beratender Sachbearbeiter für die ärztliche Abrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Frankfurt am Main
Match4Solutions GmbH
Sachbearbeiter KI-Künstliche Intelligenz – Quereinsteiger willkommen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Frankfurt am Main
ab 40.000 / Jahr
IQVIA
Clinical Trials Assistant 1(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Frankfurt am Main
Universitären Centrum für Tumorerkrankungen Frankfurt
Medizinische Dokumentar:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main

Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

PAPaul-Ehrlich-Institut

vor 5 Tagen