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ST
Stadt Augsburg
vor 20 Tagen

Sachbearbeitung(m/w/x)

Augsburg
ab 40.488 - 44.738 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Stadt Augsburg bei vielfältigen Sachbearbeitungsaufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Büroressourcen sowie die Koordination von Sitzungen und Schulungen.

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Anforderungen

  • •Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
  • •Berufserfahrung im Geschäftszimmer/Sekretariat
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • •Kommunikationsstärke
  • •Freundliches Auftreten
  • •Hohe Serviceorientierung im Publikumsverkehr
  • •Sorgfalt
  • •Zuverlässigkeit
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Priorisierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Terminvereinbarungen durchführen
  • •Telefondienst leisten
  • •Publikumsverkehr betreuen
  • •Digitalen und analogen Postein- und -auslauf bearbeiten
  • •Vorlagenmanagement übernehmen
  • •Bürogeräte und Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren sowie vorbereiten und nachbereiten
  • •Raummanagement durchführen
  • •Zugangs- und Schlüsselverwaltung übernehmen
  • •Gesetzlich vorgeschriebene Schulungen organisieren
  • •Fristen sicherstellen und interne Koordination durchführen
  • •Bei On-/Offboarding-Prozessen von Mitarbeitenden mitwirken

Tools & Technologien

MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigte Abonnements

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Mehr Urlaubstage

  • •Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
  • •Zusätzlich dienstfrei am 8. August
  • •Zusätzlich dienstfrei am 24. Dezember
  • •Zusätzlich dienstfrei am 31. Dezember
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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