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ST
Stadt Augsburg
vor 21 Tagen

Sachbearbeitung und Bürokraft Prüfstatik(m/w/x)

Augsburg
ab 40.488 - 44.738 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle übernimmst du die Bearbeitung von Kassenwesen und Vorschusszahlungen für statische Berechnungen. Dein Alltag umfasst die Verwaltung statischer Unterlagen sowie zentrale Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Prüfstatik.

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Anforderungen

  • •Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtliche Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
  • •Kenntnisse in einschlägigen Vorschriften oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
  • •Verwaltungskenntnisse
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit
  • •Organisationstalent und Genauigkeit
  • •Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Kassenwesen bearbeiten
  • •Vorschusszahlungen zu statischen Berechnungen verwalten
  • •Bauanträge prüfen und Vorschusszahlungen anfordern
  • •HÜL-Auszahlungs-/Einnahmeanordnungen buchen
  • •Prüfgebühren mit Bauherren selbstständig abrechnen
  • •Statische Unterlagen überwachen und erfassen
  • •Mahnung für statische Unterlagen bei Sonderbauten bearbeiten
  • •Digitale Statik-Unterlagen über Fachprogramme erfassen
  • •Baufreigaben erstellen
  • •Analogen und digitalen Statik-Archiv verwalten
  • •Zentrale Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Prüfstatik bearbeiten
  • •Anfragen beantworten und Rechnungen erstellen
  • •Telefondienst leisten und Wiedervorlagenmanagement durchführen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigte Abonnements

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Mehr Urlaubstage

  • •Urlaubsanspruch von 30 Tagen
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