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ST
Stadt Augsburg
vor 8 Tagen

Sachbearbeitung Schulsekretariat(m/w/x)

Augsburg
ab 39.759 - 49.074 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die organisatorische Stütze des Schulsekretariats, indem du Schülerdaten pflegst und den täglichen Betrieb durch die Verwaltung von Unterlagen und Equipment sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Verwaltungsfachangestellte, Fachprüfung I, 2. Qualifikationsebene Verwaltung/Finanzen oder dreijährige kaufmännische/rechtliche Büroausbildung
  • •Berufserfahrung im Sekretariat oder Geschäftszimmer
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Kenntnisse in ASV oder Einarbeitungsbereitschaft
  • •Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • •Aufgeschlossenheit gegenüber jungen Menschen
  • •Sicheres und höfliches Auftreten
  • •Selbständiges und flexibles Arbeiten
  • •Bereitschaft zur Urlaubsplanung während Schulferien
  • •Nachweis über Masernschutz oder Masernimmunität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Daten in der Amtlichen Schulverwaltung (ASV) verwalten und pflegen
  • •Telefondienst für die Berufsschule IV übernehmen
  • •Krankmeldungen bearbeiten
  • •Schülerunterlagen verwalten und Schülerakten archivieren
  • •Berufsschulpflicht kontrollieren
  • •Beglaubigte Zeugniskopien erstellen
  • •Befreiungsanträge bearbeiten und eintragen
  • •Zeugnisse drucken
  • •Aufzugschlüssel verwalten
  • •Laptops ausgeben und zurücknehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeASV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobile Arbeit
  • •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Weiterbildungsangebote

  • •Schulungen während der Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • •Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Sonstige Zulagen

  • •Fahrtkostenzuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Dienstfrei am 8. August
  • •Dienstfrei am 24. Dezember
  • •Dienstfrei am 31. Dezember

Sonstige Vorteile

  • •Unterstützung bei der Wohnungssuche
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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