Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in / Referent:in im Studiengangservice für die Bachelor-/Master-Prüfungsausschüsse(m/w/x)
Bearbeitung von Anerkennungsverfahren und Zulassungen für Abschlussarbeiten in der Hochschulverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, verwandtes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung im Hochschulbereich, Studierendenberatung, Verwaltungsdienst oder Rechtspflege (von Vorteil)
- Freude an Information von Studierenden (studiengang- und prüfungsrechtlich)
- Zuverlässige Anwendung fachlicher und methodischer Kenntnisse im Team
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Interkulturelle Kompetenzen (von Vorteil)
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Schnelle und sichere Einarbeitung in Campus-Managementsysteme
- Sorgfältige, konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Starke Serviceorientierung
Aufgaben
- Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen umsetzen
- Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen vermitteln
- Studien- und Prüfungsleistungen zulassen
- Abschlussarbeiten zulassen
- Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen bearbeiten
- Anträge an die Prüfungsausschüsse abwickeln
- Studierendendaten und Prüfungsleistungen EDV-basiert dokumentieren
- Studierendendaten und Prüfungsleistungen EDV-basiert pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Campus-Managementsysteme
Benefits
Mentoring & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Diverse Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- Jobticket BW Zuschuss (25 €/Monat)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot in Mensen
Noch nicht perfekt?
- KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe
- Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruheab 3.135 - 3.878 / Monat - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - Institut für Regionalwissenschaft (IFR)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Sicherheit und Umwelt (SUM)
Mitarbeiter:in im administrativen Strahlenschutz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafen
Sachbearbeiter:in / Referent:in im Studiengangservice für die Bachelor-/Master-Prüfungsausschüsse(m/w/x)
Bearbeitung von Anerkennungsverfahren und Zulassungen für Abschlussarbeiten in der Hochschulverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, verwandtes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung im Hochschulbereich, Studierendenberatung, Verwaltungsdienst oder Rechtspflege (von Vorteil)
- Freude an Information von Studierenden (studiengang- und prüfungsrechtlich)
- Zuverlässige Anwendung fachlicher und methodischer Kenntnisse im Team
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Interkulturelle Kompetenzen (von Vorteil)
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Schnelle und sichere Einarbeitung in Campus-Managementsysteme
- Sorgfältige, konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Starke Serviceorientierung
Aufgaben
- Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen umsetzen
- Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen vermitteln
- Studien- und Prüfungsleistungen zulassen
- Abschlussarbeiten zulassen
- Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen bearbeiten
- Anträge an die Prüfungsausschüsse abwickeln
- Studierendendaten und Prüfungsleistungen EDV-basiert dokumentieren
- Studierendendaten und Prüfungsleistungen EDV-basiert pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Campus-Managementsysteme
Benefits
Mentoring & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Diverse Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- Jobticket BW Zuschuss (25 €/Monat)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot in Mensen
Über das Unternehmen
KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT)
Branche
Education
Noch nicht perfekt?
- KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruheab 3.135 - 3.878 / Monat - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - Institut für Regionalwissenschaft (IFR)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Sicherheit und Umwelt (SUM)
Mitarbeiter:in im administrativen Strahlenschutz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafen