Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Vorzimmerdienst(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Eisenberg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SASaale-Holzland-Kreis
Sachbearbeiter:in Internes Dienstleistungszentrum(m/w/x)
Eisenberg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung elektronischer Eingangspost und Vorbereitung von Scangut im internen Dienstleistungszentrum. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit individuellen Teilzeitmodellen.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangstellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
- Sozialkompetenz, eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Umgangsformen und korrektes Auftreten
Aufgaben
- Verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum ausführen
- Elektronische Eingangspost bearbeiten
- Scangut vorbereiten (entklammern, abtrennen, glätten)
- Tagesaktuelles Einscannen der eingehenden Dokumente
- Stichprobenartige Überprüfung auf Vollständigkeit und korrekte Trennung der Scan-Dokumente via VIS-Scan durchführen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Persönliche Beauskunftung von Bürgern im Eingangsbereich zu allgemeinen Anliegen bezüglich des Landratsamtes
- Prüfung und Umsetzung von Terminänderungen bei der Einsatzplanung der Dienstfahrzeuge
- Ausgabe von Dienstfahrzeugen an die Beschäftigten
- Allgemeine telefonische Beauskunftungen von Bürgern
- Allgemeine telefonische Beauskunftung im Rahmen der 115 Behördenrufnummer
- Vervielfältigung und Bindung von Dokumenten
- Archivierung von Gesetzesumläufen
- Zusammenstellung und Ausgabe von Materialbestellungen für die Mitarbeiter:innen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Teilzeitmodelle
Attraktive Vergütung
- Dynamische Gehaltsentwicklung
Sonstige Zulagen
- Sachbezug in Form der City-Card
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fünf Tage Bildungsurlaub
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Qualifizierte Aufstiegsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Saale-Holzland-Kreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SASaale-Holzland-Kreis
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Eisenberg
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Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung elektronischer Eingangspost und Vorbereitung von Scangut im internen Dienstleistungszentrum. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit individuellen Teilzeitmodellen.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangstellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
- Sozialkompetenz, eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Umgangsformen und korrektes Auftreten
Aufgaben
- Verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum ausführen
- Elektronische Eingangspost bearbeiten
- Scangut vorbereiten (entklammern, abtrennen, glätten)
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- Vervielfältigung und Bindung von Dokumenten
- Archivierung von Gesetzesumläufen
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Berufserfahrung
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Sprachen
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Benefits
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- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Teilzeitmodelle
Attraktive Vergütung
- Dynamische Gehaltsentwicklung
Sonstige Zulagen
- Sachbezug in Form der City-Card
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Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen
Mehr Urlaubstage
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Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Qualifizierte Aufstiegsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Über das Unternehmen
Saale-Holzland-Kreis
Branche
Government
Beschreibung
Der Saale-Holzland-Kreis ist eine öffentliche Verwaltungseinheit, die zentrale Dienste für die Region bereitstellt und öffentliche Einrichtungen wie Schulen betreibt.
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