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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

KIKIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT)

Sachbearbeiter:in / Referent:in im Studiengangservice für die Bachelor-/Master-Prüfungsausschüsse(m/w/x)

Karlsruhe
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Bearbeitung von Anerkennungsverfahren und Zulassungen für Abschlussarbeiten in der Hochschulverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice-Option.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, verwandtes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Berufserfahrung im Hochschulbereich, Studierendenberatung, Verwaltungsdienst oder Rechtspflege (von Vorteil)
  • Freude an Information von Studierenden (studiengang- und prüfungsrechtlich)
  • Zuverlässige Anwendung fachlicher und methodischer Kenntnisse im Team
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
  • Interkulturelle Kompetenzen (von Vorteil)
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Schnelle und sichere Einarbeitung in Campus-Managementsysteme
  • Sorgfältige, konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Starke Serviceorientierung

Aufgaben

  • Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen umsetzen
  • Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen vermitteln
  • Studien- und Prüfungsleistungen zulassen
  • Abschlussarbeiten zulassen
  • Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen bearbeiten
  • Anträge an die Prüfungsausschüsse abwickeln
  • Studierendendaten und Prüfungsleistungen EDV-basiert dokumentieren
  • Studierendendaten und Prüfungsleistungen EDV-basiert pflegen

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Campus-Managementsysteme

Benefits

Mentoring & Coaching

  • Zielgerichtete Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Homeoffice

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Diverse Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuung

  • Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

  • Jobticket BW Zuschuss (25 €/Monat)

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vielseitiges Angebot in Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Karlsruhe
  • Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)

    Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Karlsruhe
    ab 3.135 - 3.878 / Monat
  • Fraunhofer-Gesellschaft

    Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
    Karlsruhe
  • Institut für Regionalwissenschaft (IFR)

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Karlsruhe
  • Sicherheit und Umwelt (SUM)

    Mitarbeiter:in im administrativen Strahlenschutz(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Eggenstein-Leopoldshafen
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