Continu-ING GmbH
IT-Kaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wittlich
ab 4.000 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KRKreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Sachbearbeiter im Geschäftszimmer des Jugendamtes(m/w/x)
Wittlich
ab 3.240 - 3.926 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefonische Erreichbarkeit und Postverteilung im Geschäftszimmer des Jugendamtes der Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft (1. Prüfung)
- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbarer Berufsabschluss mit mindestens drei Jahren Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Telefonische Erreichbarkeit für Bürger:innen und Institutionen sicherstellen
- Aufgaben des Mischarbeitsplatzes wahrnehmen
- Postverteilung durchführen
- Kontaktperson im Rahmen der Digitalisierung sein
- Dienstfahrzeuge verwalten
- Telefonische Beratung zu externen Angeboten anbieten
- Besonderes Behördenpostfach für den Fachbereich 12 bedienen
- Arbeitsmaterialien für den Pädagogischen Dienst verwalten
- Besprechungsräume für den Pädagogischen Dienst verwalten
- Einladungsmanagement für Hilfeplangespräche durchführen
- Einladungsmanagement für angekündigte Hausbesuche durchführen
- EWOIS-Abfragen durchführen
- Kooperation mit Einwohnermeldeämtern durchführen
- Pflege und Aktualisierung des Glossars unterstützen
- eGovenor bedienen
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden im Fachbereich 12 sein
- Pflege der Zuständigkeiten übernehmen
- Aktenanlage durchführen
- Aktenarchivierung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes Aufgabengebiet
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- Supervision
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamgespräche
Mehr Urlaubstage
- Regenerationstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Bezuschussung Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Fitnessangebot
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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