Universität Münster
Mitarbeiter:in in der Fachbereichsverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Münster
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UNUniversität Münster
Sachbearbeiter:in im Drittmittelmanagement(m/w/x)
Münster
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung von Wissenschaftler:innen bei der Budgetplanung für Drittmittelprojekte an einer forschungsstarken deutschen Universität. Erfahrung in Drittmittelverwaltung oder Finanzcontrolling erforderlich. Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltung/Büro)
- Erfahrung in Drittmittelverwaltung, Projektmanagement oder Finanzcontrolling (vorzugsweise Hochschule/Forschung)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insb. Excel)
- Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, hohe Auffassungsgabe
- Kommunikations- und Beratungskompetenz (Wissenschaftler*innen/Verwaltung)
Aufgaben
- Wissenschaftler:innen bei der Planung von Projektbudgets beraten und unterstützen
- Personalkosten- und Sachmittelkalkulationen durchführen
- Administrative Betreuung der Budgets von Drittmittelprojekten
- Projekt- und Finanzcontrolling durchführen
- Budgetüberwachung und Mittelverwendung monitoren
- Kommunikation und Abstimmung mit Projektleitungen, Instituten und der Universitätsverwaltung
- Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern
- Eigenständige Mittelabrufe durchführen
- Ausgabenmonitoring durchführen
- Unterstützung bei der Finanzplanung der Projekte
- Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten koordinieren
- Erstellung von Verwendungsnachweisen koordinieren
- Mitarbeitende bei Fragen zur Drittmittelbewirtschaftung unterstützen und beraten
- Mitarbeitende bei Fragen zu Förderregularien unterstützen und beraten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
- Excel
- SAP
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig
Familienfreundlichkeit
- Servicebüro Familie
- Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltung/Büro)
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
Universität Münster
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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