Universität Münster
Sachbearbeiter:in im Drittmittelmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversität Münster
Mitarbeiter:in in der Fachbereichsverwaltung(m/w/x)
Münster
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Budget- und Personalkostenverwaltung mit SAP und Excel für Universität mit 5.000+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Verwaltungs-/Büroausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Büromanagement (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
- Freude am Umgang mit Zahlen
- IT-Affinität
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP) von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Personengruppen
- Kenntnisse der Hochschulstrukturen von Vorteil
Aufgaben
- Budget- und Personalkostenverwaltung mit SAP und Excel übernehmen
- Berichtswesen mit SAP und Excel erstellen
- Personalmanagement des Fachbereichs durchführen
- Einstellungsanträge bearbeiten
- Lehrberichte und Lehraufträge bearbeiten und verwalten
- Besprechungen und Sitzungen inhaltlich vorbereiten
- Besprechungen und Sitzungen organisatorisch vorbereiten
- Besprechungen und Sitzungen inhaltlich nachbereiten
- Besprechungen und Sitzungen organisatorisch nachbereiten
- Einhaltung von Vorgaben und Fristen sicherstellen
- Bestellungen mit SAP bearbeiten
- Rechnungsbearbeitung mit SAP durchführen
- Als Ansprechpartner:in für wissenschaftliche Einrichtungen fungieren
- Mit der Verwaltung der Universität zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- SAP
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice möglich
Familienfreundlichkeit
- Servicebüro Familie
- Work-Life-Balance
- Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatzunabhängigkeit von wirtschaftlichen Schwankungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Büromanagement (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
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- IT-Affinität
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP) von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
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Über das Unternehmen
Universität Münster
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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