Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Haushaltsverwaltung und Beschaffungsvorgänge für die Universität Münster. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich erforderlich. Flexibles Arbeiten, Unterstützung bei Kinderbetreuung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Kenntnisse in SAP, QISPOS, HIS-LSF oder Bereitschaft zur Schulung
- Kenntnisse im Rechnungswesen/Controlling oder Bereitschaft zur Schulung
- Strukturierter Arbeitsstil
- Verbindliche Kommunikation
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Aufgaben
- Haushaltsverwaltung durchführen
- Beschaffungsvorgänge administrativ abwickeln und bearbeiten
- Rechnungswesen durchführen
- Postbearbeitung durchführen
- Aktenführung übernehmen
- Terminkoordination übernehmen
- Personalsachbearbeitung durchführen
- Bei Sitzungen und Veranstaltungen unterstützen
- Berichtswesen durchführen
- Angelegenheiten der Hausverantwortung bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- QISPOS
- HIS-LSF
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Pflege und Kinderbetreuung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Universität MünsterVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster
- Universität Münster
Office Manager:in / Fremdsprachensekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - Universität Münster
Sachbearbeiter:in im Drittmittelmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - Universität Münster
Teamassistenz Schwerpunkt Finanzen(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster - Universität Münster
Sachbearbeiter:in Energiemanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Haushaltsverwaltung und Beschaffungsvorgänge für die Universität Münster. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich erforderlich. Flexibles Arbeiten, Unterstützung bei Kinderbetreuung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Kenntnisse in SAP, QISPOS, HIS-LSF oder Bereitschaft zur Schulung
- Kenntnisse im Rechnungswesen/Controlling oder Bereitschaft zur Schulung
- Strukturierter Arbeitsstil
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- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Aufgaben
- Haushaltsverwaltung durchführen
- Beschaffungsvorgänge administrativ abwickeln und bearbeiten
- Rechnungswesen durchführen
- Postbearbeitung durchführen
- Aktenführung übernehmen
- Terminkoordination übernehmen
- Personalsachbearbeitung durchführen
- Bei Sitzungen und Veranstaltungen unterstützen
- Berichtswesen durchführen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt
Flexibles Arbeiten
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Familienfreundlichkeit
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Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen
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Über das Unternehmen
Universität Münster
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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Mitarbeiter:in in der Fachbereichsverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster - Universität Münster
Office Manager:in / Fremdsprachensekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - Universität Münster
Sachbearbeiter:in im Drittmittelmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - Universität Münster
Teamassistenz Schwerpunkt Finanzen(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster - Universität Münster
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