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Sachbearbeiter:in für IT und Digitalisierung im Ausländeramt(m/w/x)
IT-Koordination und First-Level-Support für das Ausländeramt, inklusive Begleitung von Fachanwendungen und Digitalisierungsprojekten. Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 oder Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs erforderlich. Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA.
Anforderungen
- Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 oder Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs
- Nachwuchskräfte mit Abschluss im Jahr 2026 für Ämtergruppe oder Verwaltungslehrgang II
- Ausgeprägte digitale Kompetenz
- Bedienung von MS-Office und Einarbeitung in Fachverfahren
- Innovationsbereitschaft und Interesse an technischen Neuerungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Verfahrensabläufe des Ausländeramtes
- Strukturierte Gestaltung und Implementierung von Arbeitsprozessen
- Ergebnis- und zielorientierte Leitung von Arbeitsgruppen
- Innovatives und flexibles Denken in Besprechungen
- Erkennen und serviceorientierte Nutzung von Entscheidungsspielräumen
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Aufgabenentsprechende soziale und persönliche Kompetenz
- Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
- Situationsadäquate Kommunikation mit Mitarbeitenden und Dritten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Souveränes Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative und Engagement
Aufgaben
- IT-Koordination für das Amt 33 inklusive Begleitung der Fachanwendungen
- Als Ansprechpartner:in für technische und Systemadministration fungieren in Zusammenarbeit mit der IT-Steuerung bzw. dem KRZN
- First-Level-Support für die Mitarbeitenden des Ausländeramtes leisten
- Bereitstellung und Analyse von steuerungsrelevanten Daten, Personenlisten und Statistiken
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Ausländeramt (z.B. E-Akte, Online-Verfahren)
- Begleitung der Umsetzung von EU-weiten Projekten/Datenbanken im Ausländeramt
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes StudiumODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
- Gutes Betriebsklima
- Freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
- Gemeinschaftskasse
Team Events & Ausflüge
- Jährlicher Betriebsausflug
- Diverse Betriebssportgruppen
Firmenfahrrad
- Fahrradleasingangebot
Parkplatz & Pendelvorteile
- Überdachte Stellplätze für Fahrrad
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Job-Ticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate benefits Angebote
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Anforderungen
- Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 oder Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs
- Nachwuchskräfte mit Abschluss im Jahr 2026 für Ämtergruppe oder Verwaltungslehrgang II
- Ausgeprägte digitale Kompetenz
- Bedienung von MS-Office und Einarbeitung in Fachverfahren
- Innovationsbereitschaft und Interesse an technischen Neuerungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Verfahrensabläufe des Ausländeramtes
- Strukturierte Gestaltung und Implementierung von Arbeitsprozessen
- Ergebnis- und zielorientierte Leitung von Arbeitsgruppen
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- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Souveränes Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative und Engagement
Aufgaben
- IT-Koordination für das Amt 33 inklusive Begleitung der Fachanwendungen
- Als Ansprechpartner:in für technische und Systemadministration fungieren in Zusammenarbeit mit der IT-Steuerung bzw. dem KRZN
- First-Level-Support für die Mitarbeitenden des Ausländeramtes leisten
- Bereitstellung und Analyse von steuerungsrelevanten Daten, Personenlisten und Statistiken
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Ausländeramt (z.B. E-Akte, Online-Verfahren)
- Begleitung der Umsetzung von EU-weiten Projekten/Datenbanken im Ausländeramt
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes StudiumODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
- Gutes Betriebsklima
- Freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
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Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
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- Jährlicher Betriebsausflug
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Über das Unternehmen
Kreisverwaltung Mettmann
Branche
Government
Beschreibung
Der Kreis Mettmann ist eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.
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Sachbearbeiter:in im Sachgebiet „Geschäftsprozessoptimierung und Organisationsentwicklung“(m/w/x)
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