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JO
Jones Lang LaSalle SE
letzten Monat

Rezeptionist(m/w/x)

Berlin
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, das Kunden und Kollegen willkommen heißt und für einen reibungslosen Aufenthalt sorgt. Du organisierst Konferenzräume, betreust die Telefonzentrale und kümmerst dich um die Büroorganisation, während du auch bei der Veranstaltungsplanung unterstützt.

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Anforderungen

  • •Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
  • •Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung und hohe Qualitätsansprüche
  • •Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Organisationstalent und Belastbarkeit
  • •Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
  • •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute Umgangsformen und natürliche Herzlichkeit
  • •Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kunden und Kollegen herzlich willkommen heißen
  • •Angenehmen und reibungslosen Aufenthalt garantieren
  • •Konferenzräume organisieren und Raumbuchungen überwachen
  • •Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen sicherstellen
  • •Interne und externe Veranstaltungen unterstützen
  • •Dienstleister- und Lieferantenprozesse kontrollieren und anpassen
  • •Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache betreuen
  • •Büroorganisation durchführen, einschließlich Inventur und Bestandsprüfung
  • •Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks bestellen
  • •Cateringbestellungen koordinieren
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung im Haus koordinieren
  • •Kuriersendungen anmelden und annehmen
  • •Kunden- und Mitarbeiterparkplätze verwalten
  • •Lokales Fuhrparkmanagement durchführen
  • •Health & Safety Organisation in der Niederlassung sicherstellen
  • •Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung bieten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Internationales Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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