ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Berlin
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Berlin
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Gästebetreuung, Zutrittsvergabe und Telefonzentrale für externe Kunden bei einem Dienstleister für Empfangsservices. Erste kaufmännische Berührungspunkte und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Kostenloser Kaffee und Tee.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Modernes Büro
- Modern eingerichtetes Büro
Lockere Unternehmenskultur
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliche Aufgaben
Snacks & Getränke
- Kostenloser Kaffee und Tee
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung und Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
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- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Modernes Büro
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Lockere Unternehmenskultur
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliche Aufgaben
Snacks & Getränke
- Kostenloser Kaffee und Tee
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung und Schulungen
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Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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