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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Berlin
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter. Du kümmerst dich um den Empfang, die Telefonzentrale und die Organisation von Konferenzräumen und wirkst aktiv bei Events mit.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Arbeitserfahrung in der Eventbetreuung
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung aus der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Licht- und Mediaeinheiten im Empfangsbereich steuern
  • •Mitarbeiterküche und Coffee Points kontrollieren
  • •Bei Events und Veranstaltungen mitwirken
  • •Ansprechpartner für diverse Dienstleister sein
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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