VMT GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bruchsal
ab 50 / Stunde
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KIKIT
Referent:in Projektfinanzen und -administration(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und finanziellen Belangen, inklusive Controlling von Drittmittelprojekten. Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling/Finanzen, vorzugsweise Industrie, erforderlich. Hilfe bei der Angehörigenpflege, Kinderbetreuung und Ferienangebote.
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Anforderungen
- Hochschulstudium (Bachelor) BWL oder vergleichbar, oder Ausbildung mit Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung Controlling/Finanzen, vorzugsweise Industrie
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-/SRM-Kenntnisse (idealerweise)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Abläufe
- Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung des Arbeitsumfelds
Aufgaben
- Institutsleitung in administrativen und finanziellen Belangen unterstützen
- Administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten durchführen
- Controlling von Drittmittelprojekten durchführen
- Operative Beschaffung unterstützen
- Bestellungen bearbeiten
- Wareneingang bearbeiten
- Zahlungsabwicklung im SAP-System durchführen
- Projektbudgets planen, steuern und verwalten
- Schnittstelle zu Geldgebern und Kooperationspartnern sein
- Schnittstelle zu KIT-internen Serviceabteilungen sein
- Förderanträge erstellen
- Projektberichte (administrativer Teil) erstellen
- Abrechnungen gegenüber Fördermittelgebern erstellen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Konsortialverträgen
- Interaktion mit externen Projektpartnern
- Koordination von Projekttreffen
- Organisation von Projekttreffen
- Koordination von projektbezogenen Veranstaltungen
- Organisation von projektbezogenen Veranstaltungen
- Erstellung interner Budgetplanungen
- Überwachung interner Budgetplanungen
- Erstellung interner Personaleinsatzplanungen
- Überwachung interner Personaleinsatzplanungen
- Klärung von Budgetanfragen von Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Budgetanfragen von Mitarbeitenden
- Verwaltung von Verwendungsnachweisen
- Überprüfung von Verwendungsnachweisen
- Aufgaben im allgemeinen administrativen Institutsbetrieb übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeSAPSRM
Benefits
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
- Eltern-Kind-Büro
Mehr Urlaubstage
- Ferienangebote
Familienfreundlichkeit
- Hilfe bei der Angehörigenpflege
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Förderung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportkurse
- Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote zur psychischen Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket BW
Sonstige Vorteile
- Angebote rund um Kultur und Freizeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KIT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KI
EducationKarlsruhe
Das Unternehmen unterstützt das Präsidium und andere Akteure ressort- und bereichsübergreifend am KIT in strategischen und kommunikativen Aufgaben.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Lantzerath Group DeutschlandSachbearbeiter Administration(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKarlsruhe
- CTDI GmbHWerkstudent im Bereich Finance(m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMalsch
- FZI Forschungszentrum InformatikWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in(m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKarlsruhe