Wupperverband
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wuppertal
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WUWupperverband
Referent:in Gremienmanagement (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung des gesamten Sitzungsprozesses für den Wupperverband, von Terminplanung bis Nachbereitung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt:in oder vergleichbar erforderlich. Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeitgestaltung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Rechtswissenschaften, BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise Gremienarbeit oder Assistenz
- Strukturierung komplexer Sachverhalte und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Fähigkeit zur Zusammenführung unterschiedlicher Interessenlagen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Abläufe rund um die Gremien des Wupperverbandes steuern, organisieren und koordinieren
- Strukturierten sowie rechtskonformen Ablauf von Gremien sicherstellen
- Den gesamten Sitzungsprozess steuern – von der Terminplanung und Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
- Teilnehmer*innen-, Raum- und Veranstaltungsmanagement für Sitzungen übernehmen
- Erstellung, Prüfung, Zusammenführung und Bereitstellung von Gremienunterlagen koordinieren
- Qualität von Gremienunterlagen sicherstellen
- Einheitliche Dokumentenstruktur sowie verständliche Informationsaufbereitung von Gremienunterlagen gewährleisten
- Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und weitere Kommunikationsunterlagen für Gremien und interne Beteiligte erstellen und aufbereiten
- Bestehende Abläufe der Gremienarbeit analysieren und optimieren
- Maßnahmen zur Standardisierung und Digitalisierung der Gremienarbeit entwickeln und deren Umsetzung begleiten
- Eingesetzte Gremienmanagementsysteme fachlich betreuen und weiterentwickeln
- Anwender*innen bei Veränderungsprozessen im Gremienmanagementsystem unterstützen
- Zusammenarbeit zwischen Gremienmitgliedern, Fachbereichen, Bereichsleitungen, Geschäftsführung und externen Beteiligten koordinieren
- Transparenten Informationsfluss sicherstellen
- Bereichsleitung und den Bereich bei der Organisation und Koordination bereichsbezogener Abläufe unterstützen
- Informationen und Auswertungen für die Bereichsleitung aufbereiten
- Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung erstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversicherung
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wupperverband erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei WupperverbandÜber das Unternehmen
WU
OtherWuppertal
Der Wupperverband ist verantwortlich für die Wasserwirtschaft im gesamten Flussgebiet der Wupper und setzt sich für den Schutz und die nachhaltige Bewirtschaftung der Gewässer ein.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Stadt VelbertMitarbeiter:in für die Begleitung von Bau- und Umstrukturierungsmaßnahmen für Schulgebäude (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorVelbertab 4.012,19 - 5.596,64 / Monat
- Schloss-Stadt HückeswagenSachbearbeiter:in für die zentrale Vergabestelle (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHückeswagen
- Technische Akademie Wuppertal e.V.Trainer:in für Facility Management (m/w/x)Teilzeit/MinijobFreelancemit HomeofficeBerufserfahrenWuppertal
- Stadt HeiligenhausSachbearbeitung Immobilienmanagement (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeHeiligenhaus