Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben für den Wupperverband, inklusive Terminplanung und Protokollerstellung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeitgestaltung möglich.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an technischen und unternehmerischen Zusammenhängen
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- Grundkenntnisse in SAP
- Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und neuen Technologien
Aufgaben
- Die Geschäftsführung bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben unterstützen
- Korrespondenz, Wiedervorlage und Ablage erledigen
- Interne und externe Termine planen, koordinieren, überwachen und priorisieren
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen und Sitzungen übernehmen
- Präsentationen, Vorlagen und Protokolle für Gremiensitzungen sowie für Lenkungs- und Arbeitskreise erstellen
- Kontakte zu internen und externen Ansprechpartner:innen pflegen
- Kontaktdaten aktuell halten
- Bei der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen unterstützen
- Bei sachbearbeitenden Aufgaben unterstützen
- Sonderaufgaben übernehmen
- Dienstreisen organisieren und abrechnen
- Termine mit Behörden, Politik und Öffentlichkeit vorbereiten
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Gremienmanagement sicherstellen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversicherung
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wupperverband erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei WupperverbandÜber das Unternehmen
Der Wupperverband ist verantwortlich für die Wasserwirtschaft im gesamten Flussgebiet der Wupper und setzt sich für den Schutz und die nachhaltige Bewirtschaftung der Gewässer ein.
wupperverband.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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