Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 14 Std.

Quereinstieg Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Hamburg

TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Vermittlung von Telefonaten, Registrierung von Besuchern und Betreuung von Gästen mit Besuchersoftware. Kaufmännische Erfahrung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Umfassende Einarbeitung und Erstattung des Deutschlandtickets.

Anforderungen

Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
Organisationstalent zur Koordination täglicher Aufgaben
Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Stilsicherheit, gepflegtes Auftreten und Technikinteresse

Aufgaben

Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
Besucher registrieren und überprüfen
Besuchersoftware nutzen
Besucher leiten und betreuen
Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter ausgeben
Zugangskarten oder Ausweise entgegennehmen
Kartenrevision durchführen
Parkplatzbuchungen für Besucher vornehmen
Taxen bestellen und koordinieren
Schlüssel für Konferenzräume ausgeben
Schlüssel für einzelne Räume an Mitarbeiter ausgeben
Schlüssel und Zugangskarten an Reinigungskräfte/Handwerker ausgeben
Tagesstatus von Besucherzugangskarten übergeben
Schlüsselrevision und Revision von Zugangskarten durchführen
Schlüssel für Poolfahrzeuge ausgeben
Interne und externe Postsendungen annehmen
Empfänger über Posteingang benachrichtigen
Kurierlieferungen entgegennehmen und abgeben
Empfänger über Kurierlieferungen benachrichtigen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Öffi Tickets

Erstattung Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung/Schulungen

Lockere Unternehmenskultur

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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