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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Besucher und Kunden. Du empfängst Gäste, verwaltest Büromaterialien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Konferenzraummanagement.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännisch
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
  • •Kunden an den Kundenservice vermitteln
  • •Informationen erteilen, z.B. Taxi rufen
  • •Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Rückrufnachrichten hinterlassen, z.B. per E-Mail
  • •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • •Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
  • •Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien verwalten
  • •Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • •Postausgang frankieren und kuvertieren
  • •Kuriersendungen beauftragen, entgegennehmen und weiterleiten
  • •Ansprechpartner für verschiedene Dienstleister sein
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • •Druckerbereiche kontrollieren und Büromaterialien nachfüllen
  • •Obst und Gemüse am Freitag einsammeln
  • •Schlüssel des Poolwagens verwalten und Führerschein kontrollieren
  • •Räume kontrollieren und Flipchart-Papier nachfüllen
  • •Moderationskoffer am Empfang verwalten
  • •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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