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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Gäste und Mitarbeiter. Du kümmerst dich um die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben in einem modernen Büro.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent für die Koordination von Aufgaben
  • •Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Französischkenntnisse von Vorteil
  • •Interesse an Mode und Kosmetik
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • •Stilsicherheit und gepflegtes Auftreten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Gäste und Besucher empfangen und betreuen
  • •Telefonzentrale bedienen und Anrufe annehmen sowie weiterleiten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
  • •Kurierdienste national und international organisieren
  • •Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter leisten
  • •Mitarbeitereinkäufe bearbeiten und kontrolliert ausgeben
  • •Office-Material und Ausstattung bestellen und verwalten
  • •Kontaktschnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern sein
  • •Transponder und Schlüssel für Büroräumlichkeiten ausgeben und verwalten
  • •Mit Facility-Management-Anbietern im Bereich Reinigung und Catering zusammenarbeiten
  • •Reisemanagement der Mitarbeiter durchführen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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