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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern; Telefonzentrale und Postbearbeitung bei einem Dienstleister für Empfangs- und Sekretariatsaufgaben. Kaufmännische Erfahrung erforderlich. Erstattung des Deutschlandticket.

Anforderungen

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent für die Koordination von Aufgaben
  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Interesse an Mode und Kosmetik
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Stilsicherheit und gepflegtes Auftreten

Aufgaben

  • Gäste und Besucher empfangen und betreuen
  • Telefonzentrale bedienen und Anrufe annehmen sowie weiterleiten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
  • Kurierdienste national und international organisieren
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter leisten
  • Mitarbeitereinkäufe bearbeiten und kontrolliert ausgeben
  • Office-Material und Ausstattung bestellen und verwalten
  • Kontaktschnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern sein
  • Transponder und Schlüssel für Büroräumlichkeiten ausgeben und verwalten
  • Mit Facility-Management-Anbietern im Bereich Reinigung und Catering zusammenarbeiten
  • Reisemanagement der Mitarbeiter durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher
  • FranzösischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Hamburg
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Hamburg
  • Jobdistrict GmbH

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Hamburg
    ab 15,91 / Stunde
  • Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Hamburg
  • Jobdistrict GmbH

    Empfangskraft(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hamburg
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