Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vermittlung von Telefonaten, Registrierung von Besuchern und Ausgabe von Zutrittskarten für internationale Kunden. Kaufmännische Erfahrung und Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Erstattung des Deutschlandtickets, keine Nacht- und Wochenenddienste.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent zur Koordination täglicher Aufgaben
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Stilsicherheit, gepflegtes Auftreten und Interesse an Technik
Aufgaben
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
- Besucher registrieren und überprüfen
- Besucher:innen leiten und betreuen
- Tageszutrittskarten für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen ausgeben
- Zugangskarten oder Ausweise entgegennehmen
- Kartenrevision durchführen
- Parkplatzbuchungen für Besucher:innen vornehmen
- Taxen bestellen und koordinieren
- Schlüssel für Konferenzräume ausgeben
- Schlüssel für einzelne Räume an Mitarbeiter:innen ausgeben
- Schlüssel und Zugangskarten an Reinigungskräfte/Handwerker:innen ausgeben
- Tagesstatus von Besucherzugangskarten an das Empfangspersonal übergeben
- Schlüsselrevision und Revision von Zugangskarten für Reinigungskräfte/Handwerker:innen durchführen
- Schlüssel von Poolfahrzeugen ausgeben
- Interne und externe Postsendungen annehmen und Benachrichtigungen versenden
- Kurierlieferungen entgegennehmen und Benachrichtigungen versenden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHVollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHamburg
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerNorderstedtab 21,53 / Stunde - Jobdistrict GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vermittlung von Telefonaten, Registrierung von Besuchern und Ausgabe von Zutrittskarten für internationale Kunden. Kaufmännische Erfahrung und Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Erstattung des Deutschlandtickets, keine Nacht- und Wochenenddienste.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent zur Koordination täglicher Aufgaben
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Stilsicherheit, gepflegtes Auftreten und Interesse an Technik
Aufgaben
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
- Besucher registrieren und überprüfen
- Besucher:innen leiten und betreuen
- Tageszutrittskarten für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen ausgeben
- Zugangskarten oder Ausweise entgegennehmen
- Kartenrevision durchführen
- Parkplatzbuchungen für Besucher:innen vornehmen
- Taxen bestellen und koordinieren
- Schlüssel für Konferenzräume ausgeben
- Schlüssel für einzelne Räume an Mitarbeiter:innen ausgeben
- Schlüssel und Zugangskarten an Reinigungskräfte/Handwerker:innen ausgeben
- Tagesstatus von Besucherzugangskarten an das Empfangspersonal übergeben
- Schlüsselrevision und Revision von Zugangskarten für Reinigungskräfte/Handwerker:innen durchführen
- Schlüssel von Poolfahrzeugen ausgeben
- Interne und externe Postsendungen annehmen und Benachrichtigungen versenden
- Kurierlieferungen entgegennehmen und Benachrichtigungen versenden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
Noch nicht perfekt?
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Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerNorderstedtab 21,53 / Stunde - Jobdistrict GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
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