ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Hamburg
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Vermittlung von Telefonaten, Registrierung von Besuchern und Ausgabe von Zutrittskarten für internationale Kunden. Kaufmännische Erfahrung und Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Erstattung des Deutschlandtickets, keine Nacht- und Wochenenddienste.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent zur Koordination täglicher Aufgaben
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Stilsicherheit, gepflegtes Auftreten und Interesse an Technik
Aufgaben
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
- Besucher registrieren und überprüfen
- Besucher:innen leiten und betreuen
- Tageszutrittskarten für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen ausgeben
- Zugangskarten oder Ausweise entgegennehmen
- Kartenrevision durchführen
- Parkplatzbuchungen für Besucher:innen vornehmen
- Taxen bestellen und koordinieren
- Schlüssel für Konferenzräume ausgeben
- Schlüssel für einzelne Räume an Mitarbeiter:innen ausgeben
- Schlüssel und Zugangskarten an Reinigungskräfte/Handwerker:innen ausgeben
- Tagesstatus von Besucherzugangskarten an das Empfangspersonal übergeben
- Schlüsselrevision und Revision von Zugangskarten für Reinigungskräfte/Handwerker:innen durchführen
- Schlüssel von Poolfahrzeugen ausgeben
- Interne und externe Postsendungen annehmen und Benachrichtigungen versenden
- Kurierlieferungen entgegennehmen und Benachrichtigungen versenden
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
AdministrationHamburg
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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