ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Gästeempfang, Telefonzentrale und Konferenzraum-Vorbereitung bei einem Dienstleister für Empfangsleistungen. Berufserfahrung in Hotel, Event oder Büromanagement wünschenswert. Keine Nacht- und Wochenenddienste, Mitarbeiterrabatte.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Aufgaben
- Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen begrüßen und betreuen
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe gezielt weiterleiten
- Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- Konferenzräume gemäß Standards vorbereiten und reinigen
- Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
- Taxis bestellen sowie Boten und Kuriere organisieren
- Verpflegung bereitstellen und die Kantine sauber halten
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und unterstützen
- Erforderliche Technik einrichten
- Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
- Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
AdministrationHamburg
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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