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WEWentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH

vor 2 Monaten

Front Desk Assistant – Empfang & Assistenz im Immobilienmanagement(m/w/x)

Hamburg

VollzeitVor OrtJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Gäste begrüßen, Termine koordinieren und Anrufe entgegennehmen in der Immobilienverwaltung. Erste Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich. Firmenfitnessangebot und Deutschlandticket.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelfach)
Erste Erfahrung im Empfangsbereich/Front Office
Freude am Telefonieren
Freundlichkeit bei hoher Taktung
Gespür für Menschen und Situationen
Gäste begrüßen, Mails weiterleiten, Anfragen koordinieren
Überblick bewahren
Kühlen Kopf in stressigen Momenten bewahren
Teamfähigkeit
Hilfsbereitschaft
Große Portion Dienstleistungsmentalität
Vertrautheit mit MS Office (Word, Outlook etc.)
Klare und freundliche schriftliche Ausdrucksweise

Aufgaben

Gäste begrüßen
Termine koordinieren
Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
Eingangspost öffnen und digitalisieren
Post zügig weiterverteilen
Kaufmännische Objektbetreuer:innen unterstützen
Anliegen aufnehmen
Eingehende Informationen strukturieren
Informationen an zuständige Kolleg:innen weiterleiten
Eingehende Unterlagen ordentlich ablegen
Stammdatenpflege unterstützen
Empfangszeiten mit Kolleg:innen teilen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS OfficeWordOutlook

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

Firmenfitnessangebot über EGYMWellpass

Öffi Tickets

Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket

Firmenfahrrad

Mobilitätskonzept mit Businessbike

Mentoring & Coaching

Wohl durchdachte Einarbeitung
Erfahrener Pate

Weiterbildungsangebote

Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote

Mehr Urlaubstage

30 Tage Erholungsurlaub
Frei an Heiligabend und Silvester
Halber Urlaubstag am Geburtstag

Sonstige Vorteile

Hilfe bei der Wohnungssuche

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH

Über das Unternehmen

RealEstateHamburg

Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 200 Jahren Geschichte, spezialisiert auf Immobilien- und Facility Management.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

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