Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

WEWentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH

vor 6 Tagen

Front Desk Assistant – Empfang & Assistenz im Immobilienmanagement(m/w/x)

Hamburg

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Gäste begrüßen, Termine koordinieren und Anrufe entgegennehmen in der Immobilienverwaltung. Erste Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich. Firmenfitnessangebot und Deutschlandticket.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelfach)
Erste Erfahrung im Empfangsbereich/Front Office
Freude am Telefonieren
Freundlichkeit bei hoher Taktung
Gespür für Menschen und Situationen
Gäste begrüßen, Mails weiterleiten, Anfragen koordinieren
Überblick bewahren
Kühlen Kopf in stressigen Momenten bewahren
Teamfähigkeit
Hilfsbereitschaft
Große Portion Dienstleistungsmentalität
Vertrautheit mit MS Office (Word, Outlook etc.)
Klare und freundliche schriftliche Ausdrucksweise

Aufgaben

Gäste begrüßen
Termine koordinieren
Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
Eingangspost öffnen und digitalisieren
Post zügig weiterverteilen
Kaufmännische Objektbetreuer:innen unterstützen
Anliegen aufnehmen
Eingehende Informationen strukturieren
Informationen an zuständige Kolleg:innen weiterleiten
Eingehende Unterlagen ordentlich ablegen
Stammdatenpflege unterstützen
Empfangszeiten mit Kolleg:innen teilen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS Office
Word
Outlook

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

Firmenfitnessangebot über EGYMWellpass

Öffi Tickets

Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket

Firmenfahrrad

Mobilitätskonzept mit Businessbike

Mentoring & Coaching

Wohl durchdachte Einarbeitung
Erfahrener Pate

Weiterbildungsangebote

Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote

Mehr Urlaubstage

30 Tage Erholungsurlaub
Frei an Heiligabend und Silvester
Halber Urlaubstag am Geburtstag

Sonstige Vorteile

Hilfe bei der Wohnungssuche

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Gefällt dir diese Stelle?

Beta

Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.

Noch nicht perfekt?

Engel & Völkers Holding GmbH
Front Desk Agent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hamburg
Eurofins
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hamburg
PIPPING Immobilien GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Reinbek
Süderelbe Immobilien Management
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Hamburg
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hamburg

Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

WEWentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH

vor 6 Tagen