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ARArt-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG

letzten Monat

Empfangs- und Teamassistenz(m/w/x)

Hamburg

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Erste Ansprechperson für Gäste und Dienstleister in Immobilien-Projektentwicklungsgesellschaft. Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach mit Berufserfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

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Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
Organisationsstärke, Serviceorientierung und Freundlichkeit in Teamarbeit und eigenverantwortlichen Projekten
Gute MS Office-Anwendungskenntnisse und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Angemessenes, kultiviertes und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Souveränes und repräsentatives Auftreten
Sprachgewandtheit im direkten Gespräch und Schriftverkehr auf Deutsch
Englischkenntnisse zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten oder zur Begrüßung von Besuchern

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Gäste, Dienstleister:innen und Lieferant:innen sein
Eine angenehme Atmosphäre im Empfangs- und Konferenzbereich schaffen
Catering bestellen und Bewirtung übernehmen
Anfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten
Für reibungslose Kommunikation sorgen
Objektunterlagen verwalten, dokumentieren und archivieren
Vollmachten, Mietverträge und Nachträge verwalten
Bei der Organisation von Baustellenfesten mitwirken
Bei der Organisation von Nachbarschaftsevents mitwirken
Bei der Organisation von Social Days mitwirken
Bei der Organisation von internen Veranstaltungen mitwirken
Geschäftsreisen planen, vorbereiten und nachbereiten
Kassenverwaltung übernehmen
Kreditkartenabrechnungen durchführen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS Office

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG

Über das Unternehmen

RealEstateHamburg

Das Unternehmen ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln.

art-invest.de

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ab 34.000 - 37.000 / Jahr