Jobdistrict GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
H2H2K Security + Services GmbH
Empfangsmitarbeiter:in / Concierge(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Besucher:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen in einem Wohnquartier. Verwaltung des Besucherregistrierungssystems und der Telefonzentrale erforderlich. Koordination von Post und Paketen, Pflege von Datenbanken.
Anforderungen
- Verwaltung des Besucherregistrierungssystems und Besucherausweisen
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Verwaltung von Konferenzraumbuchungen
- Annahme und Koordination von Post und Paketen
- Pflege von Datenbanken, Telefonlisten und Mieterinformationen
- Ticketing und Vorgangsbearbeitung über URW Services und Connect App
- Erste:r Ansprechpartner:in bei technischen Störungen (Aufzug, Klima, Reinigung)
- Strukturierte Weitergabe von technischen Störungen ans Facility Management
- Koordination von Handwerkern und Servicepartnern
- Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung eines einwandfreien Erscheinungsbildes
- Prüfung von Zugangsberechtigungen und Verwaltung von Zutrittskarten
- Überwachung der Hausordnung
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Brandschutz- und Notfallprozessen
- Unterstützung in Krisensituationen, z.B. beim Räumungsmanagement
Aufgaben
- Besucher:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen empfangen
- Auskunft zum Quartier geben
- Einen herzlichen, professionellen ersten Eindruck sorgen
- Besucherregistrierungssystem verwalten
- Besucherausweise verwalten
- Telefonzentrale betreuen
- Anfragen weiterleiten
- Konferenzraumbuchungen verwalten
- Post und Pakete annehmen und koordinieren
- Datenbanken pflegen
- Telefonlisten pflegen
- Mieterinformationen pflegen
- Ticketing und Vorgangsbearbeitung über URW Services und Connect App durchführen
- Erste:r Ansprechpartner:in bei technischen Störungen sein
- Technische Störungen ans Facility Management weitergeben
- Handwerker:innen koordinieren
- Servicepartner:innen koordinieren
- Regelmäßige Rundgänge durch Lobby und Gemeinschaftsflächen durchführen
- Zugangsberechtigungen prüfen
- Zutrittskarten verwalten
- Hausordnung überwachen
- Sicherheits-, Brandschutz- und Notfallprozesse einhalten und umsetzen
- In Krisensituationen unterstützen
- Beim Räumungsmanagement unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- URW Services
- Connect App
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens H2K Security + Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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