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H2H2K Security + Services GmbH

vor 3 Monaten

Empfangsmitarbeiter:in / Concierge(m/w/x)

Hamburg

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang von Besucher:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen in einem Wohnquartier. Verwaltung des Besucherregistrierungssystems und der Telefonzentrale erforderlich. Koordination von Post und Paketen, Pflege von Datenbanken.

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Anforderungen

Verwaltung des Besucherregistrierungssystems und Besucherausweisen
Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
Verwaltung von Konferenzraumbuchungen
Annahme und Koordination von Post und Paketen
Pflege von Datenbanken, Telefonlisten und Mieterinformationen
Ticketing und Vorgangsbearbeitung über URW Services und Connect App
Erste:r Ansprechpartner:in bei technischen Störungen (Aufzug, Klima, Reinigung)
Strukturierte Weitergabe von technischen Störungen ans Facility Management
Koordination von Handwerkern und Servicepartnern
Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung eines einwandfreien Erscheinungsbildes
Prüfung von Zugangsberechtigungen und Verwaltung von Zutrittskarten
Überwachung der Hausordnung
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Brandschutz- und Notfallprozessen
Unterstützung in Krisensituationen, z.B. beim Räumungsmanagement

Aufgaben

Besucher:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen empfangen
Auskunft zum Quartier geben
Einen herzlichen, professionellen ersten Eindruck sorgen
Besucherregistrierungssystem verwalten
Besucherausweise verwalten
Telefonzentrale betreuen
Anfragen weiterleiten
Konferenzraumbuchungen verwalten
Post und Pakete annehmen und koordinieren
Datenbanken pflegen
Telefonlisten pflegen
Mieterinformationen pflegen
Ticketing und Vorgangsbearbeitung über URW Services und Connect App durchführen
Erste:r Ansprechpartner:in bei technischen Störungen sein
Technische Störungen ans Facility Management weitergeben
Handwerker:innen koordinieren
Servicepartner:innen koordinieren
Regelmäßige Rundgänge durch Lobby und Gemeinschaftsflächen durchführen
Zugangsberechtigungen prüfen
Zutrittskarten verwalten
Hausordnung überwachen
Sicherheits-, Brandschutz- und Notfallprozesse einhalten und umsetzen
In Krisensituationen unterstützen
Beim Räumungsmanagement unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

URW ServicesConnect App

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens H2K Security + Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

SecurityHamburg

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