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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
vor 20 Tagen

Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Berlin
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du betreust die Telefonzentrale, verwaltest die Post und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Modernes Büro

  • •Modern eingerichtetes Büro

Lockere Unternehmenskultur

  • •Persönlicher Kontakt zu Besuchern

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliche Aufgaben

Snacks & Getränke

  • •Kostenloser Kaffee und Tee

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung und Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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