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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Konferenzbereich(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens: Du empfängst Gäste, verwaltest Konferenzräume und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Dein Alltag ist abwechslungsreich und dreht sich um die Organisation und Betreuung im Konferenzbereich.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Berufserfahrung aus dem Bankett
  • •Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Mitarbeiterküche und Konferenzräume pflegen
  • •Catering verwalten und Küchenmanagement durchführen
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • •Technisches Equipment bereitstellen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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