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IQIQVIA CSMS GmbH
Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen(m/w/x)
Mannheim
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du komplexe Projekte im Gesundheitswesen, indem du administrative Abläufe steuerst, Berichte erstellst und als zentrale Schnittstelle für das Team fungierst.
Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gutes technisches Verständnis und Systemaffinität
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Proaktive, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Starke kommunikative Kompetenzen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Termine planen und Abläufe koordinieren
- Arbeits- und Entscheidungsvorbereitungen treffen
- Daten erfassen und Ablagesysteme pflegen
- Projektspezifische Kundenanfragen und Korrespondenz bearbeiten
- Interne Schnittstellen und externe Partner betreuen
- Neue operative Prozesse und Verfahren einführen
- Vertragsgrundlagen und Projektdaten in Systemen pflegen
- Projektvorbereitende Maßnahmen unterstützen
- Projektaktivitäten und Abwesenheiten verwalten
- Reisekostenabrechnungen prüfen und freigeben
- IQVIA-Standards und Compliance-Vorgaben einhalten
- Regelmäßige Berichte für Management und Finanzen erstellen
- Monatsabschlüsse abwickeln und Mitarbeiteraktivitäten monitoren
- Projektspezifische Trackings und Reports erstellen
- Projektmitarbeiter:innen vom Onboarding bis zum Offboarding betreuen
- Als zentrale Anlaufstelle für Projektfragen fungieren
- Fachliche Weisungen gegenüber Projektmitarbeiter:innen erteilen
- Schulungen für Administration und Reisekosten durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeWordExcelPowerpointOutlookTeams
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehaltspaket
Mitarbeiterrabatte
- •Vielfältige Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •24/7 Unfallversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Private Krankenzusatzversicherungen
Öffi Tickets
- •Übernahme der Fahrtkosten
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
Moderne Technikausstattung
- •Moderne IT-Ausstattung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IQVIA CSMS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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In dieser Rolle koordinierst du komplexe Projekte im Gesundheitswesen, indem du administrative Abläufe steuerst, Berichte erstellst und als zentrale Schnittstelle für das Team fungierst.
Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gutes technisches Verständnis und Systemaffinität
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Aufgaben
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- Als zentrale Anlaufstelle für Projektfragen fungieren
- Fachliche Weisungen gegenüber Projektmitarbeiter:innen erteilen
- Schulungen für Administration und Reisekosten durchführen
Berufserfahrung
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Ausbildung
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Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
Attraktive Vergütung
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Mitarbeiterrabatte
- •Vielfältige Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
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Moderne Technikausstattung
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Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
IQVIA CSMS GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender globaler Anbieter von klinischen Forschungsdiensten und Gesundheitsanalytik für die Life Sciences-Industrie.
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