knoell
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Mannheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IQIQVIA CSMS GmbH
Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen(m/w/x)
Mannheim
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Projektabläufen und Kundenanfragen bei globalem Anbieter klinischer Forschung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. 24/7 Unfallversicherung und private Krankenzusatzversicherungen.
Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gutes technisches Verständnis und Systemaffinität
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Proaktive, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Starke kommunikative Kompetenzen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Termine planen und Abläufe koordinieren
- Arbeits- und Entscheidungsvorbereitungen treffen
- Daten erfassen und Ablagesysteme pflegen
- Projektspezifische Kundenanfragen und Korrespondenz bearbeiten
- Interne Schnittstellen und externe Partner betreuen
- Neue operative Prozesse und Verfahren einführen
- Vertragsgrundlagen und Projektdaten in Systemen pflegen
- Projektvorbereitende Maßnahmen unterstützen
- Projektaktivitäten und Abwesenheiten verwalten
- Reisekostenabrechnungen prüfen und freigeben
- IQVIA-Standards und Compliance-Vorgaben einhalten
- Regelmäßige Berichte für Management und Finanzen erstellen
- Monatsabschlüsse abwickeln und Mitarbeiteraktivitäten monitoren
- Projektspezifische Trackings und Reports erstellen
- Projektmitarbeiter:innen vom Onboarding bis zum Offboarding betreuen
- Als zentrale Anlaufstelle für Projektfragen fungieren
- Fachliche Weisungen gegenüber Projektmitarbeiter:innen erteilen
- Schulungen für Administration und Reisekosten durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Outlook
- Teams
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- 24/7 Unfallversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Krankenzusatzversicherungen
Öffi Tickets
- Übernahme der Fahrtkosten
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IQVIA CSMS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- vitagroup AG
PMO-Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim - Drees & Sommer SE
Projektleiter:in für sämtliche Neu- und Umbauten im Gesundheitswesen Healthcare Objektüberwachung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim - PFALZKOM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - EY
Projekt Manager Healthcare IT - Digital Health Excellence Center(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart
IQIQVIA CSMS GmbH
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Mannheim
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Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gutes technisches Verständnis und Systemaffinität
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Proaktive, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Starke kommunikative Kompetenzen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Termine planen und Abläufe koordinieren
- Arbeits- und Entscheidungsvorbereitungen treffen
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- Projektmitarbeiter:innen vom Onboarding bis zum Offboarding betreuen
- Als zentrale Anlaufstelle für Projektfragen fungieren
- Fachliche Weisungen gegenüber Projektmitarbeiter:innen erteilen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Outlook
- Teams
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
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- Vielfältige Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
- 24/7 Unfallversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Krankenzusatzversicherungen
Öffi Tickets
- Übernahme der Fahrtkosten
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IQVIA CSMS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
IQVIA CSMS GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender globaler Anbieter von klinischen Forschungsdiensten und Gesundheitsanalytik für die Life Sciences-Industrie.
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Projektleiter:in für sämtliche Neu- und Umbauten im Gesundheitswesen Healthcare Objektüberwachung(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Projekt Manager Healthcare IT - Digital Health Excellence Center(m/w/x)
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