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Projektassistent:in(m/w/x)
Unterstützung von Forschungsprojekten für klimaneutrale Zukunftsmaterialien am Helmholtz-Zentrum Berlin. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann erforderlich. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und teilweises mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann oder vergleichbar
- Exzellente schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit
- Englisch und Ukrainisch C1 oder höher
- Deutsch Grundkenntnisse (A2)
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Service- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- Projektbezogene Prozesse unterstützen
- Interne und externe Termine koordinieren
- Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Postverteilung übernehmen
- Interne Vorgänge ablegen
- Internetseiten pflegen
- Mitarbeiter:innen bei Dienstreisen unterstützen
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
- Interne administrative Vorgänge bearbeiten
- Budgetkontrolle unterstützen
- Bestellungen tätigen
- Budgetplanung unterstützen
- Mit internen und externen Geschäftspartner:innen kommunizieren
- Gäste betreuen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Ukrainisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- PC
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Teilweise mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Inhouse-Fortbildungen
- Möglichkeit zur externen Weiterbildung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
Familienfreundlichkeit
- Beratungsangebote zu Familie und Beruf
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Beitrag für klimaneutrale Zukunft
Noch nicht perfekt?
- Tegel Projekt GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr
- VOIGT Ingenieure GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - THOST Projektmanagement
Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hannover - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
Projektassistent:in(m/w/x)
Unterstützung von Forschungsprojekten für klimaneutrale Zukunftsmaterialien am Helmholtz-Zentrum Berlin. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann erforderlich. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und teilweises mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann oder vergleichbar
- Exzellente schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit
- Englisch und Ukrainisch C1 oder höher
- Deutsch Grundkenntnisse (A2)
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Service- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- Projektbezogene Prozesse unterstützen
- Interne und externe Termine koordinieren
- Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Postverteilung übernehmen
- Interne Vorgänge ablegen
- Internetseiten pflegen
- Mitarbeiter:innen bei Dienstreisen unterstützen
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
- Interne administrative Vorgänge bearbeiten
- Budgetkontrolle unterstützen
- Bestellungen tätigen
- Budgetplanung unterstützen
- Mit internen und externen Geschäftspartner:innen kommunizieren
- Gäste betreuen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Ukrainisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- PC
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Teilweise mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Inhouse-Fortbildungen
- Möglichkeit zur externen Weiterbildung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
Familienfreundlichkeit
- Beratungsangebote zu Familie und Beruf
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Beitrag für klimaneutrale Zukunft
Über das Unternehmen
Helmholtz-Zentrum Berlin
Branche
Science
Beschreibung
Das Unternehmen erforscht Materialien für eine klimaneutrale Zukunft und unterstützt die Forschung an erneuerbaren Energien.
Noch nicht perfekt?
- Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr - VOIGT Ingenieure GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - THOST Projektmanagement
Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hannover - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin