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TETegel Projekt GmbH

Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)

Berlin
ab 49.831 - 52.655 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Unterstützung bei Planung und Vergabemanagement von Hochbauprojekten für einen Innovationsort des Landes Berlin. Mehrjährige Erfahrung in administrativer Projektteam-Unterstützung erforderlich. 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten/Silvester.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
  • Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
  • Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
  • Strukturiertes Vorgehen
  • Transparente Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an kooperativer Zusammenarbeit
  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
  • Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
  • Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
  • Strukturiertes Vorgehen
  • Transparente Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an kooperativer Zusammenarbeit
  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
  • Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
  • Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
  • Strukturiertes Vorgehen
  • Transparente Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an kooperativer Zusammenarbeit

Aufgaben

  • Team bei Hochbauprojekt-Planung, -Steuerung und -Koordination unterstützen
  • Termine, Abläufe und Prioritäten im Blick behalten
  • Strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
  • Dich aktiv im Vergabemanagement einbringen
  • Vorbereitende Aufgaben im Rechnungswesen übernehmen
  • Auftragsfreigaben bearbeiten
  • Rechnungsprozesse abwickeln
  • Postein- und -ausgang organisieren
  • Transparente interne Projektkommunikation gewährleisten
  • Termine, Besprechungen, Workshops und Videokonferenzen koordinieren
  • Protokolle führen
  • Projektdaten, Kontakte und Beteiligtenlisten pflegen und verwalten
  • Vollständige Projektdokumentation betreuen
  • Digitale Projektplattformen betreuen
  • Präsentationen und Unterlagen vor- und nachbereiten
  • Gäste aufmerksam und serviceorientiert betreuen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Teams
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Anspruchsvolle Aufgaben

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche arbeitsfreie Tage (Weihnachten, Silvester)

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Arbeiten aus europäischem Ausland (bis zu 10 Tage)

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • Bezuschusstes Deutschlandticket Job

Firmenfahrrad

  • Bezuschusstes Dienstrad-Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Vielfältiges Sportangebot

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Personalpolitik

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tegel Projekt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Tegel Projekt GmbH

    Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
    ab 49.831 - 52.655 / Jahr
  • GRE German Rail Engineering GmbH

    Projektassistenz(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • BUWOG Immobilien Treuhand GmbH

    Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel
  • Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin

    Technische Sachbearbeitung in der Gruppe Baudurchführung Hochbau im Fachbereich Baumanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
    ab 3.520 - 4.878 / Monat
  • Covivio Immobilien GmbH

    Projektassistent / Teamassistent - Immobilien(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
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