Hedi Kitas
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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THTHOST Projektmanagement
Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
Berlin, Hannover
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Standortsekretariats sowie Erstellung von Kostenberichten und Präsentationen bei Projektdienstleister mit 600+ Mitarbeitenden. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Ergonomische Arbeitsplätze und mobiles Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Professioneller Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Das Standortsekretariat eigenverantwortlich organisieren
- Präsentationen und Angebote erstellen
- Kosten- und Statusberichte mitgestalten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- Besprechungsprotokolle anfertigen
- Interne und externe Termine vor- und nachbereiten
- Datenbanken in den Bereichen Multiprojektmanagement, Einkauf und CRM pflegen
- Bei Akquisetätigkeiten unterstützen
- Die Rechnungslegung übernehmen
- Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Flexibles Arbeiten
- Mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten
- Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zum Fitness-Studio
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Mobilitätskonzept
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV
Firmenfahrrad
- JobRad / Firmenfahrrad
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens THOST Projektmanagement erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - VOIGT Ingenieure GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
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THTHOST Projektmanagement
Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
Berlin, Hannover
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Standortsekretariats sowie Erstellung von Kostenberichten und Präsentationen bei Projektdienstleister mit 600+ Mitarbeitenden. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Ergonomische Arbeitsplätze und mobiles Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Professioneller Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Das Standortsekretariat eigenverantwortlich organisieren
- Präsentationen und Angebote erstellen
- Kosten- und Statusberichte mitgestalten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- Besprechungsprotokolle anfertigen
- Interne und externe Termine vor- und nachbereiten
- Datenbanken in den Bereichen Multiprojektmanagement, Einkauf und CRM pflegen
- Bei Akquisetätigkeiten unterstützen
- Die Rechnungslegung übernehmen
- Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
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- Word
- Excel
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Benefits
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Flexibles Arbeiten
- Mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten
- Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zum Fitness-Studio
Snacks & Getränke
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Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Mobilitätskonzept
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- Zuschuss zum ÖPNV
Firmenfahrrad
- JobRad / Firmenfahrrad
Fokus auf Nachhaltigkeit
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Über das Unternehmen
THOST Projektmanagement
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement und steuert komplexe Projekte in verschiedenen Bereichen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin