Catalent, Inc.
QA Operations Manager(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Schorndorf
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Projektplänen und Zeitschienen für die Herstellung von Medikamenten, inklusive Kundenbesprechungen und Protokollführung. Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit 1-2 Jahren Erfahrung in Pharmaindustrie, Logistik oder Kundenbetreuung erforderlich. Globale Karriereentwicklungsprogramme und Mitarbeiternetzwerkgruppen.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in Pharmaindustrie, Logistik oder Kundenbetreuung
- Grundkenntnisse in GMP, erste Erfahrung in Projektkoordination oder Kundenbetreuung
- Zeitmanagement, Organisation und Priorisierung
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Professionalität, hervorragende Arbeitsethik, positive Einstellung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse der internen Software (JDE, Compliance Wire, Trackwise, Fusion, Workfront)
Aufgaben
- Projektpläne erstellen und Zeitschienen überwachen
- An Kundenbesprechungen, Telefonkonferenzen und Kundenbesuchen teilnehmen und Protokolle erstellen
- Informationen und Dokumente für Kundenbeistellungen, Etikettentexte und Randomisierungsinformationen bereitstellen und an interne Funktionen weiterleiten
- Erforderliche Dokumente für die Depotgruppe bereitstellen
- Fusion-Suite für Kund:innen einrichten und fortlaufende Unterstützung bei der Anwendung des Programms sowie bei der Kennwortverwaltung anbieten
- Lösungsorientierte Ansätze für Projektfragen und zur Festigung der Kundenbeziehung unterstützen
- Projekt-Set-Up in JDE unterstützen und finanzielle Meilensteine nach Vertragsabschluss setzen
- Scope-Dokumente wie Packaging Summary und Distribution Summary erstellen
- Projektmanagement unterstützen und mit diesem zusammenarbeiten
- IDRs erzeugen und monitoren sowie den Vernichtungsprozess zugunsten der abschließenden Fakturierung überwachen
- Abteilungsschulungen unterstützen und bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und -dokumentationen mitwirken
- Harmonisierte Regeln der Catalent Customer Service Exzellenz Matrix-Organisation beachten
- Interne Meilensteine und Key Performance Indicators erfassen
- Monatliche finanzielle Forecasts erstellen
- Alle unterzeichneten Angebote und Angebotsänderungen mittels Software überwachen
- Aufträge in JDE einpflegen
- Kundenstammdaten neu anlegen und ändern
- Dienstreisen und Fortbildungen innerhalb der Abteilung CSS Project Management organisieren
- Bereiche Client Service und Business Development bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungsfragen unterstützen
- Vorbereitung und regelmäßige Überprüfung von SOPs, die den Bereich des Projektmanagements betreffen, unterstützen
Berufserfahrung
1 - 2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeJDECompliance WireTrackwiseFusionWorkfront
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Globale Karriereentwicklungsprogramme
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Lokale Initiativen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Mitarbeiternetzwerkgruppen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Catalent erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CA
PharmaceuticalsSchorndorf
Das Unternehmen ist ein globaler Marktführer in der Entwicklung von Darreichungsformen von Medikamenten und bietet über 7.000 Produkte an.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- CatalentRecruiter(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSchorndorf
- Catalent, Inc.Finance Manager(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorSchorndorf
- Catalent, Inc.Mitarbeiter pharmazeutische Produktion(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeSchorndorf
- SOCCO Personal GmbHKaufmännische Assistentin Projektassistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWaiblingen