cyber-Wear
Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Wipperfürth, Mannheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INInnovative Beauty Group
Project Assistant(m/w/x)
Mannheim
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating gold client projects for beauty and home care products, managing samples and NetSuite data. Strong organizational skills essential. Travel allowance provided.
Anforderungen
- Organizational skills
- Creative flair
- Drive to get things done
- Enjoyment of juggling multiple tasks
- Comfort in international environment
- Ability to switch between languages
- Collaboration with different teams
- Proactive attitude
- Attention to detail
- Ability to spot improvement opportunities
- Ability to keep clients and colleagues informed
- Love for teamwork
- Clear communication
- Desire to make impact in beauty industry
- Fluent German and English (spoken and written)
- Relevant vocational training (e.g., Kauffrau für Büromanagement/Marketing) or Bachelor’s in BWL or related field
- 1-3 years’ experience in administrative or project coordination (ideally in cosmetics or consumer goods)
- Proactive, well-organized multitasker
- Excellent eye for detail
- Excellent communication skills
- Proficiency in MS Office
- Comfort with ERP/CRM tools (NetSuite or SAP Ariba)
- Experience with industry processes (plus)
- Residency in Germany
- Valid work visa for Germany
Aufgaben
- Coordinate gold client project timelines, tasks, and deliverables.
- Maintain accurate master data and product information in NetSuite.
- Manage sample receipt, tracking, and labeling.
- Dispatch samples.
- Maintain the sample archive.
- Prepare product launch documentation and submissions.
- Manage client-specific product launch templates.
- Coordinate photoshoots with clients, suppliers, and agencies.
- Gather artwork feedback from clients and agencies.
- Manage packaging fee reports with suppliers.
Berufserfahrung
- 1 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- NetSuite
- SAP Ariba
Benefits
Sonstige Zulagen
- Travel allowance
Lockere Unternehmenskultur
- Diverse and international team environment
Weiterbildungsangebote
- Training
- Development opportunities
Mentoring & Coaching
- Coaching
Team Events & Ausflüge
- Team events
- Celebrations
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Innovative Beauty Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- FLÜWO Bauen Wohnen eG
Projektmitarbeiter(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeJuniorHeidelberg - Heidelberg Materials
Management Assistant to the Member of the Managing Board(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHeidelberg - Aleph Alpha
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorHeidelberg - IQVIA CSMS GmbH
Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim
INInnovative Beauty Group
Project Assistant(m/w/x)
Mannheim
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating gold client projects for beauty and home care products, managing samples and NetSuite data. Strong organizational skills essential. Travel allowance provided.
Anforderungen
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- Creative flair
- Drive to get things done
- Enjoyment of juggling multiple tasks
- Comfort in international environment
- Ability to switch between languages
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- Proactive attitude
- Attention to detail
- Ability to spot improvement opportunities
- Ability to keep clients and colleagues informed
- Love for teamwork
- Clear communication
- Desire to make impact in beauty industry
- Fluent German and English (spoken and written)
- Relevant vocational training (e.g., Kauffrau für Büromanagement/Marketing) or Bachelor’s in BWL or related field
- 1-3 years’ experience in administrative or project coordination (ideally in cosmetics or consumer goods)
- Proactive, well-organized multitasker
- Excellent eye for detail
- Excellent communication skills
- Proficiency in MS Office
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- Experience with industry processes (plus)
- Residency in Germany
- Valid work visa for Germany
Aufgaben
- Coordinate gold client project timelines, tasks, and deliverables.
- Maintain accurate master data and product information in NetSuite.
- Manage sample receipt, tracking, and labeling.
- Dispatch samples.
- Maintain the sample archive.
- Prepare product launch documentation and submissions.
- Manage client-specific product launch templates.
- Coordinate photoshoots with clients, suppliers, and agencies.
- Gather artwork feedback from clients and agencies.
- Manage packaging fee reports with suppliers.
Berufserfahrung
- 1 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Sonstige Zulagen
- Travel allowance
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Weiterbildungsangebote
- Training
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Über das Unternehmen
Innovative Beauty Group
Branche
Manufacturing
Beschreibung
IBG Innovative Beauty Group is a one-stop beauty shop that turns beauty concepts into reality for the Beauty and Home Care sectors.
Noch nicht perfekt?
- cyber-Wear
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWipperfürth, Mannheim - FLÜWO Bauen Wohnen eG
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VollzeitFreelancemit HomeofficeJuniorHeidelberg - Heidelberg Materials
Management Assistant to the Member of the Managing Board(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHeidelberg - Aleph Alpha
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorHeidelberg - IQVIA CSMS GmbH
Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen(m/w/x)
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