DKV Mobility
Executive Assistant CCO(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Ratingen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMETRO
Personal Assistant Global Quality Assurance(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Executive support for SVP at international food wholesaler, coordinating global quality assurance activities. Strong organizational skills and discretion required. 30 days holidays, flexible hours, mobile working.
Anforderungen
- Experience supporting senior leadership or project coordination
- Proficiency in Microsoft Office 365, SAP, and virtual collaboration tools
- Excellent command of English and German
- Strong organizational skills and attention to detail
- High discretion and professionalism with confidential information
- Proactive, solution-oriented mindset, anticipating needs
- Strong interpersonal skills, emotional intelligence, cultural sensitivity
- Resilience and composure under pressure
Aufgaben
- Manage executive-level administrative responsibilities
- Coordinate department-wide organizational activities
- Act as key point of contact between SVP and stakeholders
- Manage SVP’s schedule, meetings, travel, and communications
- Track and ensure follow-ups on key actions and deadlines
- Act as liaison between SVP and internal/external stakeholders
- Handle administrative and organizational tasks for GQA
- Assist with budgeting, cost tracking, and financial planning
- Process invoices for suppliers, authorities, and service providers
- Prepare high-quality presentations, reports, and documents
- Organize departmental events, summits, workshops, and gatherings
- Update and maintain GQA pages on United and SharePoint
- Support internal communications for clear and consistent messaging
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office 365
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- Word
- SAP
- Teams
- SharePoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Mobile working option
Mehr Urlaubstage
- 30 days of holidays
Weiterbildungsangebote
- Comprehensive training offer
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health days
- Company medical care
- Preventive services
- Free gym
- Sports classes
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee assistance program
Snacks & Getränke
- Rioba coffee bar
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Canteen with discounted meals
Team Events & Ausflüge
- Campus events
Öffi Tickets
- Discounted Jobticket
Mitarbeiterrabatte
- Discounts in wholesale stores
- Discounts at partner companies
Parkplatz & Pendelvorteile
- Good transport connections
- Free parking spaces
Firmenfahrrad
- JobBike
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension contribution
Kinderbetreuung
- Three daycare centers
Familienfreundlichkeit
- Support of holiday camps
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens METRO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf, Hamburg, Stuttgart
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Nejo KI-Zusammenfassung
Executive support for SVP at international food wholesaler, coordinating global quality assurance activities. Strong organizational skills and discretion required. 30 days holidays, flexible hours, mobile working.
Anforderungen
- Experience supporting senior leadership or project coordination
- Proficiency in Microsoft Office 365, SAP, and virtual collaboration tools
- Excellent command of English and German
- Strong organizational skills and attention to detail
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- Strong interpersonal skills, emotional intelligence, cultural sensitivity
- Resilience and composure under pressure
Aufgaben
- Manage executive-level administrative responsibilities
- Coordinate department-wide organizational activities
- Act as key point of contact between SVP and stakeholders
- Manage SVP’s schedule, meetings, travel, and communications
- Track and ensure follow-ups on key actions and deadlines
- Act as liaison between SVP and internal/external stakeholders
- Handle administrative and organizational tasks for GQA
- Assist with budgeting, cost tracking, and financial planning
- Process invoices for suppliers, authorities, and service providers
- Prepare high-quality presentations, reports, and documents
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Mobile working option
Mehr Urlaubstage
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health days
- Company medical care
- Preventive services
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- Sports classes
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee assistance program
Snacks & Getränke
- Rioba coffee bar
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Mitarbeiterrabatte
- Discounts in wholesale stores
- Discounts at partner companies
Parkplatz & Pendelvorteile
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Firmenfahrrad
- JobBike
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension contribution
Kinderbetreuung
- Three daycare centers
Familienfreundlichkeit
- Support of holiday camps
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens METRO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
METRO
Branche
Food
Beschreibung
METRO is a leading international food wholesaler serving hotels, restaurants, and caterers, with a focus on sustainable practices.
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