Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RARabe Holding GmbH & Co. KG
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Zwickau
ab 3.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Durchführung von Online- und Live-Events für Börsenakademie mit 20+ Jahren Marktführerschaft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jährliche Gewinnbeteiligung und Zugang zu internationalen Events.
Anforderungen
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung als Assistenz
- Priorisierungsfähigkeit und eigenständige Entscheidungsfindung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Tools und KI
- Affinität zu Instagram, Facebook und YouTube
- Gepflegtes Auftreten und repräsentatives Erscheinungsbild
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Aufgaben
- Online- und Live-Events planen, koordinieren und durchführen
- Bei Veranstaltungen Lösungen finden, wenn etwas nicht nach Plan läuft
- Mit externen Eventplanern zusammenarbeiten und Fäden zusammenlaufen lassen
- Projekte von Anfang bis Ende begleiten und Prozessverständnis einbringen
- Überblick über alle Termine behalten und diese inhaltlich vorbereiten
- Reise- und Aufenthaltsplanung inklusive Transfers und Zeitplänen organisieren
- Belege dokumentieren und ordnen
- E-Mail-Korrespondenz eigenständig übernehmen, sortieren, delegieren und beantworten
- Wichtige E-Mails priorisieren und an die richtigen Personen weiterleiten
- Meetings zusammenfassen
- Berichte erstellen
- Verträge überarbeiten
- Präsentationen erstellen
- Mit Steuerberatern, Finanzamt und Notaren kommunizieren
- Geschäftsführung intern vertreten
- Restaurantreservierungen und Bestellungen erledigen
- Behördengänge erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Tools
- KI
Benefits
Sonstige Zulagen
- Weiterbildungsbudget
- Fairer Lunch-Zuschuss
Boni & Prämien
- Jährliche Gewinnbeteiligung
Team Events & Ausflüge
- Zugang zu (inter-)nationalen Events
Startup-Atmosphäre
- Direkter Kontakt zu Top-Speakern
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Kaffee
Mehr Urlaubstage
- 27 + 2 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- Vollumfängliche Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rabe Holding GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Planung und Durchführung von Online- und Live-Events für Börsenakademie mit 20+ Jahren Marktführerschaft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jährliche Gewinnbeteiligung und Zugang zu internationalen Events.
Anforderungen
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung als Assistenz
- Priorisierungsfähigkeit und eigenständige Entscheidungsfindung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Tools und KI
- Affinität zu Instagram, Facebook und YouTube
- Gepflegtes Auftreten und repräsentatives Erscheinungsbild
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Aufgaben
- Online- und Live-Events planen, koordinieren und durchführen
- Bei Veranstaltungen Lösungen finden, wenn etwas nicht nach Plan läuft
- Mit externen Eventplanern zusammenarbeiten und Fäden zusammenlaufen lassen
- Projekte von Anfang bis Ende begleiten und Prozessverständnis einbringen
- Überblick über alle Termine behalten und diese inhaltlich vorbereiten
- Reise- und Aufenthaltsplanung inklusive Transfers und Zeitplänen organisieren
- Belege dokumentieren und ordnen
- E-Mail-Korrespondenz eigenständig übernehmen, sortieren, delegieren und beantworten
- Wichtige E-Mails priorisieren und an die richtigen Personen weiterleiten
- Meetings zusammenfassen
- Berichte erstellen
- Verträge überarbeiten
- Präsentationen erstellen
- Mit Steuerberatern, Finanzamt und Notaren kommunizieren
- Geschäftsführung intern vertreten
- Restaurantreservierungen und Bestellungen erledigen
- Behördengänge erledigen
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- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- digitale Tools
- KI
Benefits
Sonstige Zulagen
- Weiterbildungsbudget
- Fairer Lunch-Zuschuss
Boni & Prämien
- Jährliche Gewinnbeteiligung
Team Events & Ausflüge
- Zugang zu (inter-)nationalen Events
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- Direkter Kontakt zu Top-Speakern
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Kaffee
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- 27 + 2 Tage Urlaub
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Über das Unternehmen
Rabe Holding GmbH & Co. KG
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der Marktführer im Vertrieb und seit 20 Jahren im Markt etabliert.