Rabe Holding GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zwickau
ab 3.000 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TETeklorit Betriebs GmbH
Direktionsassistenz(m/w/x)
Neukirchen/Pleiße
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Korrespondenz mit Gästen und Geschäftspartnern in einem Hotelbetrieb. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Hotellerie, erforderlich. Vergünstigte Übernachtungen im Hotel.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Hotellerie, kaufmännischer Bereich oder vergleichbar
- Verständnis für operative Abläufe und administrative Zusammenhänge Hotelbetrieb
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, professionelles und repräsentatives Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Interne und externe Anfragen bearbeiten
- Korrespondenz mit Gästen, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern führen
- Eingehende Telefonate bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Angebote erstellen
- Individual- und Gruppenreservierungen bearbeiten
- Veranstaltungen koordinieren
- Eingangsrechnungen prüfen und kontieren
- Offene Gastkonten, Debitoren und Anzahlungen überwachen
- Bei Rechnungsbuchungen und deren Kontrolle unterstützen
- Informationsfluss zwischen Abteilungen sicherstellen
- Bei administrativen Aufgaben des Hotelbetriebs unterstützen
- Kleinere Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Bei Monats- und Jahresabschlüssen mitwirken
- Bei Auswertungen unterstützen
- Verwaltungs- und Geschäftsdaten sorgfältig pflegen
- Personalmanagement bei Recruiting-Prozessen unterstützen
- Mitarbeiterstammdaten pflegen
- Lohnrelevante Unterlagen vorbereiten
- Arbeitszeiterfassung durchführen
- Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen
- Büromaterialien bestellen
- Administrative Abläufe im Backoffice organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Weiterbildungsangebote
- Schulungen
- Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Übernachtungen
- 50 % Rabatt in Restaurants
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlung Prämie
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Teklorit Betriebs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Direktionsassistenz(m/w/x)
Neukirchen/Pleiße
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Korrespondenz mit Gästen und Geschäftspartnern in einem Hotelbetrieb. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Hotellerie, erforderlich. Vergünstigte Übernachtungen im Hotel.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Hotellerie, kaufmännischer Bereich oder vergleichbar
- Verständnis für operative Abläufe und administrative Zusammenhänge Hotelbetrieb
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, professionelles und repräsentatives Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Aufgaben
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- Personalmanagement bei Recruiting-Prozessen unterstützen
- Mitarbeiterstammdaten pflegen
- Lohnrelevante Unterlagen vorbereiten
- Arbeitszeiterfassung durchführen
- Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen
- Büromaterialien bestellen
- Administrative Abläufe im Backoffice organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Weiterbildungsangebote
- Schulungen
- Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Übernachtungen
- 50 % Rabatt in Restaurants
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlung Prämie
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Teklorit Betriebs GmbH
Branche
Hospitality
Beschreibung
Teklorit Betriebs GmbH betreibt das Hotel Schloss Schweinsburg und ist in der Hotellerie tätig.
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