Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Planung, Koordination und Durchführung von Online- und Live-Events für Marktführer im Börsenhandel. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jährliche Gewinnbeteiligung, Zugang zu Top-Events und Messen.
Anforderungen
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung als Assistenz
- Priorisierungsfähigkeit und eigenständige Entscheidungsfindung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Tools und KI
- Affinität zu Instagram, Facebook und YouTube
- Gepflegtes Auftreten und Repräsentation des Unternehmens
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Kein Nebenjob, Vollzeitbeschäftigung
Aufgaben
- Online- und Live-Events planen, koordinieren und durchführen
- Bei Veranstaltungen Lösungen finden
- Mit externen Eventplanern zusammenarbeiten
- Projekte von Anfang bis Ende begleiten
- Kalender und Termine überblicken und vorbereiten
- Reisen und Aufenthalte planen und organisieren
- Belege dokumentieren und weitergeben
- E-Mail-Korrespondenz eigenständig übernehmen
- E-Mails sortieren, delegieren, beantworten und priorisieren
- Meetings zusammenfassen
- Berichte erstellen
- Verträge überarbeiten
- Präsentationen erstellen
- Mit Steuerberatern, Finanzamt und Notaren kommunizieren
- Geschäftsführung intern vertreten
- Restaurantreservierungen vornehmen
- Bestellungen tätigen
- Behördengänge erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Tools
- KI-Anwendungen
- YouTube
Benefits
Sonstige Zulagen
- Weiterbildungsbudget
- Fairer Lunch-Zuschuss
Boni & Prämien
- Jährliche Gewinnbeteiligung
Sonstige Vorteile
- Zugang zu Events, Messen und Kongressen
Startup-Atmosphäre
- Direkter Kontakt zu Top-Speakern und Entscheidern
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Kaffee
Mehr Urlaubstage
- 27 + 2 Tage Urlaub
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Mit Steuerberatern, Finanzamt und Notaren kommunizieren
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- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Über das Unternehmen
Rabe Holding GmbH & Co. KG
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der Marktführer im Vertrieb und seit 20 Jahren im Markt etabliert.